Membuat Ukuran Kertas F4 Folio Otomatis di Excel dan Word

Membuat ukuran kertas F4 atau folio menjadi otomatis tersedia dalam pilihan page size microsoft word maupun microsoft excel kerap ditanyakan. Maklum, saat kita bekerja dengan microsoft excel maupun microsoft word, secara default ukuran halamannya adalah A4. Padahal di Indonesia, salah satu ukuran kertas yang paling banyak digunakan adalah F4 atau folio.

Sayangnya, ukuran F4 ini justru tidak ada dalam daftar ukuran kertas yang disertakan di pilihan excel maupun word. Ketika kita ingin menyimpan atau mencetak dalam ukuran tersebut, kita harus mensetting secara manual untuk mendapatkan kertas dengan ukuran folio atau F4.

Biasanya saat bekerja dengan microsoft word, untuk membuat ukuran kertas menjadi folio atau F4 secara manual masih relatif cukup mudah. Hanya memerlukan beberapa tahapan saja, yaitu:

1. Memilih menu bar "Page Layout"
2. Mengeklik tool bar "Size"
3. Memilih More Paper Size
4. Kemudian pada jendela "Page Setup" tinggal mengisikan ukuran paper size menjadi width : 21,5 cm dan Height : 33 cm.

Langkah-langkah tersebut memang merepotkan. Tapi justru pada microsoft excel, langkah-langkah merubah ukuran kertas menjadi F4 atau folio secara manual jauh lebih ribet. Dan ini harus dilakukan setiap kali kita membuat dokumen baru, baik di microsoft word maupun excel.

Ada cara yang lebih mudah.

Cukup dengan menambahkan ukuran kertas folio atau F4 dalam daftar ukuran kertas di dalam tool bar "Size".

Sehingga ketika kita ingin membuat dokumen baru dengan kertas berukuran folio kita tinggal memilih ukuran tersebut yang telah tersedia dalam daftar pilihan di tool bar "Size". Persis seperti ketika kita ingin merubah ukuran kertas menjadi letter, legal, A4, dan lain-lain.

Cara Menambahkan Ukuran Kertas Folio atau F4

Bagaimana cara menambahkan ukuran kertas F4 atau folio dalam daftar ukuran kertas yang bisa dipilih?

Tutorial lengkapnya dapat disimak dalam video Cara Membuat Ukuran Kertas F4 di Excel dan Word Otomatis berikut ini.

Namun jika masih kurang jelas, simak langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Start
2. Klik Device and Printers
3. Pada jendela Device and Printer, klik salah satu nama printer atau fax
4. Klik menu "Print Server Properties" yang terletak di bagian atas daftar device
5. Muncul jendela Print Server Properties. Klik tab "Form"
6. Centang kotak di depan "Create a new form"
7. Isi kotak "Form name" dengan nama yang dikehendaki (semisal Folio)
8. Klik "Metric"
9. Isikan ukuran lebar dan panjang kertas menjadi 21,50 (width) dan 33,00 (height)
10. Klik Save Form
11. Klik Close

Selesai.

Sekarang coba buka microsoft word ataupun microsoft excel. Pada tool bar "Paper Size" akan bertambah satu ukurran lagi sesuai dengan yang telah dibuat tadi. Sekarang, jika ingin membuat dokumen dengan ukuran kertas folio atau F4 tidak perlu pusing-pusing lagi. Tinggal klik pilihan halaman kertas folio.

Read more ...

Cara Menghitung Persen dengan Microsoft Excel

Bagaimana cara menghitung persen dengan menggunakan microsoft excel? Atau malah menggunakan kalkulator manual untuk menentukan sebuah prosentase atau persentase? Kalau masih belum bisa menghitung persen dengan menggunakan excel atau bahkan menghitungnya masih menggunakan kalkulator, berarti masih amat ketinggalan. Karena menghitungnya dengan menggunakan microsoft excel sangat mudah, gampang, akurat, sehingga akan sangat membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan efisien.

Nah, dalam kesempatan kali ini, Blog Belajar Word dan Excel akan mengulas tips excel tersebut. Sehingga nantinya kita akan mampu melakukan penghitungan persentase langsung di lembar kerja microsoft excel.

Persentase (sering disebut juga sebagai prosentase) merupakan sebuah nilai atau perbandingan (rasio) untuk menyatakan pecahan dari seratus. Persentase sering juga disebut perseratus dengan menggunakan tanda (simbol) "%".

Untuk mendapatkan sebuah angka persentase anda digunakan rumus "nilai" dibagi "total nilai keseluruhan" dikali "100%". Sebagai contoh, Sebagai contoh, 4 orang wanita berangkat ke pasar, 3 dari mereka naik sepeda motor, dan 1 orang naik mobil. Persentase wanita yang naik sepeda motor adalah 3 dari 4 = 3/4x100% = 300/4 = 75%. Sementara persentase wanita yang naik mobil adalah 1 dari 4 = 1/4x100% = 100/4 = 25%.

Cara Menentukan Persentase dengan Microsoft Excel

Dengan menggunakan software microsoft excel, kita bisa menentukan persentase dengan cepat dan mudah. Perhatikan video tutorial berikut ini :

Dalam video tersebut diambil dua contoh. Yang pertama adalah Zahra memiliki 9 bola. 4 bola diantaranya sudah laku terjual. Dan kita akan menentukan berapa persenkah bola Zahrah yang sudah terjual.

Sedangkan pada contoh yang kedua agak lebih komplek. Ibu Tati membeli pisang seharga Rp 75.000. Pisang tersebut dijual kembali oleh ibu Tati seharga Rp 100.000. Berapa persen keuntungan yang didapatkan ibu Tati?

Read more ...

Membuat Tulisan Dua Baris dalam Satu Cell Excel

Cara membuat tulisan atau text menjadi bersusun dua baris atau lebih dalam satu cell adalah tips microsoft excel yang akan dibahas oleh Blog Belajar Word dan Excel kali ini. Saat menulis sebuah text yang panjang dalam sel excel, tulisan tersebut akan menembus cell di sebelahnya. Untuk menyiasatinya, kita ingin agar tulisan tersebut menjadi tersusun dengan beberapa baris dalam satu cell. Fungsi inilah yang kemudian disebut sebagai wrap text.

Selain dengan membuat tulisan menjadi dua baris atau lebih dengan menggunakan fitur wrap text untuk menyiasasi tulisan yang melebihi lebar kolom dapat juga memanfaatkan fitur shrink to fit. Namun khusus dalam tips microsoft excel kali ini yang akan kita bahasa adalah tutorial cara yang pertama; membuat tulisan atau text menjadi bersusun dua baris atau lebih dengan fitur wrap text.

Menggunakan Fitur Wrap Text

Ada tiga cara yang bisa dipilih dalam memanfaatkan fitur wrap text sehingga text yang panjang bisa tersusun menjadi dua atau lebih baris dalam satu sel dan tidak melebihi batas kolom. Ketiga cara tersebut akan kita bahas satu persatu.

Yang tidak sabar, bisa langsung menonton video tutorial cara membuat wrap text sebagaimana di bawah ini. Dalam video tersebut dijelaskan penggunaan ketiga cara melakukan wrap text.

Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Cara yang pertama :
1. Klik kanan cel (jika yang akan dibuat wrap text lebih dari satu cell, seleksi / blok sel-sel tersebut)
2. Pilih Format Cells...
3. Pada jendela Format Cells, pilih tab Alignment
4. Centang pada kotak di depan Wrap Text
5. Klik OK
2. Cara yang kedua :
1. Klik cell
2. Ketikkan text yang yang akan jadi baris pertama
3. Tekan kombinasi tombol "ALT + Enter" pada keyboard
4. Kursor akan berpindah ke baris kedua
5. Ketikkan text yang dijadikan baris kedua
6. Ulangi langkah 3-5 jika ingin menuliskan text pada baris ketiga dan seterusnya
7. Jika telah selesai klik Enter
3. Cara yang ketiga :
1. Klik cell
2. Klik menu Home
3. Klik ikon Wrap Text pada kelompok ribbon Alignment

Itulah tiga cara dalam membuat tulisan menjadi bersusun dua atau lebih dalam satu cell sehingga panjang text tidak akan melebih kolom yang tersedia. Ketiga cara di atas sama-sama gampang dan mudah. Terserah mau memilih cara yang mana.

Read more ...

Merubah Ukuran Inchi ke Centimeter di Office

Cara merubah ukuran dari inchi ke centimeter di office, baik microsoft word maupun microsoft excel, sangat mudah. Namun bagi sebagian orang cara untuk merubah ukuran standar yang semula inchi menjadi centimeter (cm) terkadang membingungkan. Padahal pengguna microsoft word maupun microsoft excel tersebut kurang familiar dengan satuan inci.

Secara default (standar) microsoft office menggunakan ukuran dalam satuan inchi. Bagi pengguna office di Indonesia penggunaan satuan inci ini memang kurang familiar. Mereka lebih terbiasa dan nyaman menggunakan satuan centimeter (cm).

Dan ternyata tips microsoft word untuk merubah satuan inchi menjadi centi ini tidak sulit. Bahkan sangat mudah dan cepat. 

Read more »

Read more ...

Cara Membuat Barcode dengan Microsoft Excel

Memangnya ada cara membuat barcode dengan menggunakan microsoft excel?. Yup, ternyata kita bisa membuat barcode dengan sangat mudah dengan menggunakan microsoft excel. Tips excel inilah yang akan kita praktekkan dalam kesempatan kali ini.

Barcode adalah kode kumpulan data optik yang disajikan dalam bentuk garis tipis dan tebal yang biasanya berisikan informasi mengenai sebuat barang atau produk. Untuk membaca barcode diperlukan alat pembaca khusus yang dinamai barcode scanner. Dengan alat inilah akan diketahui data-data terkait sebuah produk.

Bagaimana cara membuat barcode? Barcode bisa dibuat dengan berbagai software khusus. Mulai dari software gratis semacam Free Barcode generator dan Barillo Barcode Software, hingga yang berbayar seperti Barcode Label Maker dan BarTender Professional. Juga bisa dengan menggunakan layanan barcode online.

Selain itu, membuat barcode bisa juga dengan menggunakan microsoft office, baik excel, word, maupun power point. Yang akan kita pelajari kali ini adalah tips membuat barcode dengan menggunakan microsoft excel.

Membuat Barcode dengan Microsoft Excel

Read more »

Read more ...

Cara Cepat Pindah Cell Aktif dengan Menggunakan Keyboard

Saat bekerja dengan microsoft excel, kita dapat berpindah cell (sel) aktif dengan menggunakan mouse maupun tombol keyboard. Bagi sebagian orang berpindah cell dengan menggunakan mouse dianggap lebih cepat, namun bukan berarti memindah cell aktif dengan menggunakan kombinasi tombol pada keyboard tidak praktis dan tidak perlu.

Justru ketika tidak ada mouse, seperti saat mengolah data di microsoft excel dengan menggunakan laptop dan tidak disertai mouse, kombinasi tombol pada keyboard akan sangat membantu. Dan pada beberapa kasus, perpindahan antar cell dengan menggunakan keyboard pun bisa sangat cepat. Tips microsoft excel inilah yang akan kita bahas.

Kombinasi Tombol Keyboard untuk Berpindah Cell Excel

Terdapat beberapa perintah atau kombinasi tombol keyboard untuk berpindah cell aktif saat bekerja dengan lembar kerja microsoft excel. Kombinasi tombol keyboard untuk berpindah cell aktif tersebut adalah :

1. ← ↑ ↓ → tekan salah satu tombol tersebut untuk memindah sel aktif pada posisi satu sel di bagian kiri, atas, bawah, atau kanan sel aktif saat ini.
2. Tab, tekan tombol ini untuk mengaktifkan sel sebelah kanan sel aktif saat ini.
3. Shift+Tab, tekan perpaduan tombol tersebut untuk mengaktifkan sel sebelah kiri sel aktif saat ini.
4. Enter, tekan tombol ini untuk mengaktifkan sel di bawah sel aktif saat ini.
5. Shift+Enter, tekan perpaduan tombol tersebut untuk mengaktifkan sel di atas sel aktif saat ini
6. Home, untuk mengaktifkan sel paling kiri pada baris yang sama.
7. Ctrl+Home, tekan perpaduan tombol tersebut un- tuk mengaktifkan sel Al.
8. Ctrl+↑  tekan perpaduan tombol tersebut untuk mengaktifkan sel paling atas pada kolom yang sama.
9. Crtl+↓  tekan perpaduan tombol tersebut untuk mengaktifkan sel terakhir pada kolom yang sama.
10. Ctrl+PegUp, tekan perpaduan tombol tersebut un- tuk mengaktifkan sel Al pada sheet/lembar kerja sebelumnya.
11. Ctrl+PegDown, tekan perpaduan tombol tersebut untuk mengaktifkan sel Al pada sheet/lembar kerja berikutnya.
12. PgUp, tekan tombol tersebut untuk menggulung sheet/lembar kerja ke atas satu layar.
13. PgDown, tekan tombol tersebut untuk menggulung sheet/lembar kerja ke bawah satu layar.

Itulah berbagai kombinasi tomboh keyboard untuk berpindah antar sell dalam microsoft excel. 

Read more ...

Cara Mengatasi dan Menghilangkan Kode Error #DIV/0! di Excel

Cara Mengatasi dan Menghilangkan Kode Error #DIV/0! di Excel. Bagi pengguna microsoft excel, terutama yang kerap melakukan hitungan pembagian atau perbandingan dalam lembar kerja excel pasti tidak asing dengan kode error #DIV/0!. Kode ini muncul ketika suatu angka dalam satu cell dibagi dengan nol atau cell kosong. Hal ini terjadi karena secara matematis, hasil dari setiap angka yang dibagi dengan 0 (nol) adalah tidak terdefinisi.

Kemunculan kode error #DIV/0! bisa membantu pengguna excel untuk mengetahui bahwa dalam operasi pembagian yang dilakukan terdapat angka nol atau kosong. Namun bagi sebagian lain menganggapnya sebagai sebuah gangguan. Sehingga bagi pengguna excel ini, kemunculan kode error #DIV/0! dalam lembar kerja excelnya tidak diharapkan. Bahkan ingin dihilangkan saja.

Tapi bisakah kode error tersebut dihilangkan? Bisa! Kode error #DIV/0! bisa diatasi dan bisa dihilangkan. Dengan menggunakan sedikit fungsi excel, kode tersebut bisa dihilangkan sehingga cell yang tadinya muncul tulisan #DIV/0! akan menjadi cell kosong. Atau jika tidak ingin kosong, bisa diganti dengan nilai atau text tertentu. Tips tentang bagaimana cara mengatasi dan menghilangkan kode error #DIV/0! inilah yang akan dibahas Blog Belajar Word dan Excel kali ini.

Gabungkan Fungsi Logika (Fungsi IF) dan Fungsi Informasi (Fungsi Iserror)

Untuk mengatasi atau bahkan menghilangkan kode error #DIV/0! ini dapat kita manfaatkan gabungan dari Fungsi Logika (yaitu Fungsi IF) dan Fungsi Informasi (yaitu Fungsi Iserror). Dengan kedua fungsi tersebut, saat suatu perbandingan yang salah satunya memiliki nilai 0 atau kosong maka hasil perbandingan tersebut akan menjadi kosong atau memunculkan nilai sesuai yang telah disetting.

Simak video ini terlebih dahulu :

)

Seumpama kita melakukan perbandingan antara cell B4 dan C4 di mana pada cell C4 nilainya nol (0). Hasil perbandingan tersebut dimunculkan di cell D5 dengan menggunakan rumus pembagian =B4/C4. Secara otomatis microsoft excel akan memunculkan kode #DIV/0! di cell D4. Agar dalam cell D4 tidak muncul kode error tersebut, maka kita harus memodofikasi rumus pembagian dalam cell D4 tersebut dengan menggabungkan Fungsi Logika (Fungsi IF) dan Fungsi Informasi (Fungsi Iserror).

Rumus yang tadinya hanya =B4/C4 diubah menjadi 

=IF(ISERROR(B4/C4);"0";B4/C4)

yang artinya jika perbandingan di Cell B4 dengan Cell C4 terdapat kesalahan dalam hal ini muncul #DIV/0! maka angka yang muncul nantinya adalah 0 (nol), jika tidak terjadi kesalahan tetap menggunakan hasil perbandingan antara Cell B4 dengan Cell C4.

Keterangan :

• Kode "0" akan memunculkan angka 0 (nol) jika ingin muncul nilai atau text lainnya bisa diganti dengan lainnya, semisal "-" (strip) "ERROR"; "KOSONG", dan lain-lain.
• Jika ingin cell hasil menjadi kosong (tidak ada isinya) cukup ganti "0" dengan " " (spasi)

Read more ...

Cetak Dokumen Jadi Buku Lipat (Print Booklet)

Cetak dokumen menjadi seperti buku lipat atau print booklets kadang menjadi sebuah kebutuhan. Sayangnya tidak semua orang mengetahui cara mencetak dokumen menjadi layaknya buku lipat bolak-balik. Padahal ada beberapa cara untuk melakukan itu. Cara pertama adalah dengan menggunakan fasilitas book fold pada pilihan pengesetan page setup microsoft word kemudian mencetakkan dengan duplex printing.

Cara yang kedua adalah dengan memanfaatkan fitur Booklet yang dipunyai printer Canon. Dengan menggunakan cara kedua ini kita dapat mencetak dokumen dalam berbagai format, baik itu microsoft word, microsoft excel, hingga pdf menjadi layaknya buku.

Kelebihan lainnya adalah kita tidak perlu melakukan pengaturan apapun saat menulis dokumen, karena pengaturan hanya akan dilakukan pada saat pencetakan. Sehingga jika kita mempunyai dokumen yang telah jadi semacam ebook dan lain sebagainya, tanpa perlu melakukan editing, tinggal mencetak, dan jadilah sebuah buku yang manis. Kelemahannya hanya satu, harus punya printer canon.

Cara Mencetak Booklet (Cetak Seperti Buku)

Seperti telah dijelaskan di awal, dokumen apapun bisa dicetak menjadi layaknya buku tanpa harus melakukan pengaturan ulang terhadap page setup dokumen tersebut. Untuk mulai melakukan pencetakan dokumen jadi buku, langkah-langkahnya adalah :

1. Buka dokumen yang akan dicetak.
2. lakukan print (bisa melalui "Office Button" kemudian klik "Print" atau dengan kombinasi tombol CTRL + P pada keyboard.
3. Setelah muncul jendela "Print" klik "Properties"
4. Muncul jendela "Printer Properties" sesuai dengan seri printer canon masing-masing
5. Aktifkan (klik) menu "Page Setup"
6. Pada bagian "Page Layout" pilih "Booklet"
7. Jangan lupa memilih ukuran kertas yang digunakan.





8. Aktifkan (klik) menu "Main" 
9. Centang pada "Preview before printing" lalu klik OK
10. Jendela "Printer Properties" akan tertutup dan kembali ke jendela "Print"
11. Klik OK
12. Muncul jendela "preview", amati apakah tampilan sudah sesuai dengan yang diharapkan. Jika sudah, klik "Start Printing" jika tidak klik "Cancel Printing". Dalam jendela ini kita dapat melihat preview tiap halaman (gunakan tombol panah ke kanan dan ke kiri)





13. Proses pencetakan untuk satu sisi kertas akan berlangsung. Tunggu hingga selesai tercetak semua untuk satu sisi tersebut.
14. Setelah satu sisi tercetak semua akan muncul jendela peringatan untuk membalik kertas. Ambil kertas yang telah tercetak di satu sisi tersebut, balik dan masukkan ke baki printer seperti yang diperintahkan dalam gambar.
15. Jika sudah, klik "Start Printing"
16. Pencetakan untuk sisi sebaliknya berlangsung, tunggu hingga selesai.
17. Jika sudah selesai semua, hasil cetakan tinggal dilipat di bagian tengah dan booklet pun telah jadi.

Langkah-langkah pencetakan booklet (cetak buku bolak-balik) tersebut secara lebih detail dapat disimak di video tutorial berikut ini.

Read more ...

Cara Menghitung Umur dengan Excel

Cara menghitung umur atau usia dengan memanfaatkan microsoft excel bisa menjadi sebuah pekerjaan yang mudah dan cepat. Karena dengan menggunakan rumus penghitungan umur dan tanggal lahir, usia seseorang akan langsung muncul. Bahkan dapat menghitung bukan hanya dalam tahun saja namun lengkap dengan berapa bulan dan hari kelebihannya.

Perhitungan umur atau usia akan serting digunakan dalam administrasi sekolah dan pekerjaan. Dalam suatu seleksi pendaftaran tertentu yang mensyaratkan umur minimal dan maksimal, dengan mengetahui usia secara cepat tentunya akan mempermudah dan memperlancar kerja kita. Rumus ini pun dapat digunakan untuk menentukan masa kerja suatu pengawai. Tentunya dengan merubah tanggal lahir menjadi tanggal pertama kali menjadi pegawai akan langsung diketahui berapa tahun, bulan, dan hari masa kerja ratusan pegawai sekaligus.

Mengingat pentingnya rumus menghitung umur dan menentukan masa kerja ini, pengguna microsoft excel sudah selayaknya mengetahui tips ini. Sehingga saat harus melakukan penghitungan ratusan siswa atau pun menghitung masa kerja ratusan pekerja, dapat melakukannya dengan cepat.

Cara Menghitung Usia dan Masa Kerja

Untuk menghitung usia atau umur dan masa kerja sebenarnya menggunakan rumus yang sama. Dalam tips excel kali ini kita akan mencobanya dengan mencari atau menghitung umur dari sekumpulan siswa sebagai berikut.

Pada data di atas berisikan data siswa di sebuah sekolah. Pada kolom D berisikan tanggal lahir dari amsing-masing siswa. Sedangkan kolom E berisikan umur masing-masing siswa yang harus kita hitung.

Untuk menghitung usia siswa tersebut, tinggal kita masukkan rumus di kolom E. Rumusnya adalah :

=DATEDIF(D4;TODAY();"Y")&" tahun "&DATEDIF(D4;TODAY();"YM")&" bulan "&DATEDIF(D4;TODAY();"MD")&" hari "

Untuk lebih jelasnya dalam penulisan rumus umur dan cara menghitung usia ini sila simak video tutorial  yang telah kami persiapkan.

Keterangan rumus :

• D4 adalah nama cell di mana tanggal lahir berada
• TODAY() adalah untuk memunculkan tanggal hari ini. fungsi ini bisa diganti dengan menuliskan tanggal secara manual kemudian menyertakan nama cell berisi tanggal tersebut dalam rumus (seumpama : =DATEDIF(D4;D5
• "Y" untuk menghitung selisih dalam tahun
• "YM" untuk menghitung selisih bulan yang tersisa
• "MD" untuk menghitung selisih tanggal yang tersisa
• " tahun "; " bulan "; dan " hari " untuk menambahkan karakter / kata tahun, bulan, dan hari di belakang angka. Jangan lupa menambahkan spasi antara tanda petik dengan tulisan.

Nah itulah tips microsoft excel untuk memanfaatkannya dalam mengetahui usia atau umur dan masa kerja seorang pegawai. Selamat mencoba.

Read more ...

Menyalin (Memasukkan Data) dari Excel ke Word

Menyalin (memasukkan data) dari excel ke word sering kali harus dilakukan saat bekerja dengan microsoft word. Sering kali kita harus melakukan copy paste (menyalin data) yang sebelumnya telah ada di microsoft word, semisal tabel atau sekumpulan data, yang telah dibuat di microsoft ecxel ke dalam lembar dokumen microsoft word. 

Tips ini tentu akan sangat berguna. Dengan menyalin data dari excel, pekerjaan akan menjadi lebih cepat dan mudah. Ketimbang harus membuat data baru dari awal (secara manual) langsung di microsoft word. Apalagi jika data tersebut tidak sedikit.

Cara memasukkan data dari excel ke word ternyata sangat gampang. Tinggal lakukan copy paste sebagai berikut :

1. Buka lembar kerja atau file excel yang datanya hendak dimasukkan ke word.
2. Blok data yang hendak disalin
3. Pilih menu "Home" lalu "Copy". Bisa juga dengan melakukan klik kanan (dengan tetikus) pada area yang diblok lalu pilih "Copy".
4. Buka file microsoft word dan letakkan kursor mouse (tetikus) pada area di mana data tersebut akan dimasukkan.
5. Pada menu "Home" pilih "Paste". Bisa juga dengan melakukan klik kanan lalu pilih "Paste".

Selesai. Data pun tersalin ke dalam microsoft word. Tinggal melakukan beberapa editing agar data tersebut tertampil dengan baik.

Dengan langkah-langkah di atas, data yang dimasukkan ke dalam word akan berupa tabel. Data ini kemudian masih dapat diedit dan dirubah dengan mudah langsung dari microsoft word.

Namun jika ingin menyalin dan menampilkannya dalam format lain pada langkah kelima bisa memilih "Paste Special. Nantinya akan muncul text box Copy Special dengan beberapa pilihan format penyalinan seperti picture dan unformatted text.

Read more ...

Aneka Rumus Penjumlahan di Excel

Aneka rumus penjumlahan di microsoft excel. Ya, memang untuk melakukan penjumlahan di microsoft excel kita bisa menggunakan beberapa cara. Bisa dengan menjumlahkan secara langsung yaitu dengan mengetikkan angka-angka atau nominal yang hendak dijumlahkan.

Selain itu, di excel kita juga bisa melakukan penjumlahan antar cel atau rank yang terdapat dalam satu baris, satu kolom, beberapa baris, beberapa kolom ataupun cell-cell yang berbeda kolom maupun baris sekalipun. 

Dan rumus yang bisa digunakan untuk melakukan penjumlahan di excel pun ada beberapa pilihan. Bisa dengan menggunakan fungsi =SUM ataupun dengan menjumlahkan satu persatu dengan bantuan tanda plus ("+"). 

Cara apapun yang dipilih tentunya memperhatikan kebutuhan yang ada. Dan cara-cara atau rumus penjumlahan tersebut akan sangat membantu kita bekerja dengan lembar kerja microsoft excel yang membutuhkan penjumlahan. Yang jika dihitung secara manual, memakai kalkulator sekalipun, akan sangat memakan waktu, dengan memanfaatkan kemampuan excel akan dapat terselesaikan dengan cepat, mudah, dan akurat.

Untuk berbagai contoh penjumlahan dengan menggunakan excel bisa disimak dalam video tutorial berikut ini:

Semoga tutorial cara menjumlahkan bilangan, angka, nilai, atau nominal dalam microsoft excel ini bermanfaat, mengingat penjumlahan merupakan salah satu kemampuan dasar yang dimiliki oleh microsoft excel dan terbukti sangat membantu dalam pekerjaan manusia.

Read more ...

Menghilangkan Gridlines (Garis Cell) Pada Excel 2013 2010 2007

Menghilangkan gridlines atau garis batas cell pada excel 2013, 2010, dan 2007 apakah bisa?. Jawabnya, bisa dan mudah saja. Gridlines atau garis bantu batas sel tersebut dapat kita sembunyikan, hilangkan, sekaligus munculkan kembali dengan sangat mudah.

Garis gridlines adalah garis bantu berwana abu-abu (default) yang horisontal dan vertikal berfungsi sebagai pembatas sel (cell). Karena sebagai garis bantu, gridlinen hanya tampil saat kita membuka tampilan microsoft excel dan tidak tampil saat mencetak lembar kerja (tidak ikut tercetak oleh print).

Walaupun sebagai garis bantu, dan tentunya sangat membantu saat kita bekerja di worksheet excel, namun terkadang kita pada situasi yang sebaliknya. Dalam suatu pekerjaan tertentu, garis bantu (gridlines) tersebut terasa mengganggu. Dan oleh karena itu kita ingin menghilangkannya atau menyembunyikannya. Dan selanjutkan ketika pekerjaan itu telah selesai kita ingin kembali menampilkannya.

Bagaimana caranya untuk menghilangkan, menyembunyikan, dan menampilkan kembali gridlines di microsoft excel 2007, 2010, maupun 2013?. Blog Belajar Word dan Excel akan segera membahas tips microsoft excel ini.

Menghilangkan dan Menyembunyikan Gridlines

Untuk menghilangkan dan menyembunyikan gridlines sangat mudah dan cepat. Caranya adalah:

1. Klik tab "View"
2. Pada kelompok ribbob "Show" hapus centang pada kotak di depan "Gridlines"

Dan gridlines pun akan otomatis hilang dari lembar kerja microsoft excel. Untuk menampilkannya kembali lakukan langkah-langkah yang sama, dan berikan centang pada kotak di depan kata "Gridlines"

Selaian melalui tab "View", menghilangkan dan menyembunyikan gridlines juga dapat dilakukan melalui tab "Page Layout". Pada kelompok ribbon "Sheet Option" hilangkan centang di depan "Gridlines".

Masih kurang? Ada tips lain untuk menghilangkan dan menyembunyikan gridlines adalah dengan menggunakan tombol shortcut windows. Tekan saja kombinasi tombol "Alt + W + V + G" pada keyboard komputer dan otomatis gridlines akan menghilang dalam sekejap.

Itulah beberapa cara dan tips untuk menghilangkan, menyembunyikan gridlines atau garis bantu antar cell di microsoft excel. Gambar-gambar yang disertakan di sini menggunakan microsoft excel 2013, namun langkah-langkah dan posisi tombol tersebut sama persis dengan yang terdapat di microsoft excel 2007 maupun 2010. Sehingga tips excel ini dapat diberlakukan pada versi microsoft excel 2013, 2010, maupun 2007.

Read more ...

Cara Transpose Data Baris dan Kolom di Excel 2013

Bagaimana sih cara transpose data baris dan kolom di microsoft excel 2013? Merubah data yang tadinya mendatar ke samping menjadi data yang bersusun vertikal ke bawah atau sebaliknya mengopy dan paste data yang tadinya berupa data vertikal (kolom) menjadi data baris atau berupa mendatar dalam worksheet microsoft excel 2013.

Saat kita terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris atau sebelumnya telah mempunyai data yang formatnya berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, itulah yang dinamakan dengan fitur transpose. Fitur ini telah dimiliki oleh berbagai seri excel termasuk microsoft excel 2013.

Dengan fitur transpose kita bisa mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan cepat. Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan tips microsoft excel tersebut.

Fitur transpose di microsoft excel 2013

Cara Transpose Data Baris Manjadi Kolom

Dalam contoh ini kita akan mencoba merubah data bentuk baris menjadi data bentuk kolom dengan menggunakan fitur transpose yang dipunyai microsoft excel 2013.

1. Pilih baris atau cell yang berisikan data yang hendak di-transpose



2. Copy data tersebut, bisa dengan mengklik ikon copy ribbon atau dengan kombinasi tombol "CTRL + C" atau dengan klik kanan kemudian memilih "copy"



3. Klik di sel kosong pada spreadsheet atau di sheet lain sesuai kebutuhan. Sel yang diklik ini akan menjadi bagian atas, pojok kiri dari tabel baru data.
4. Klik panah bawah pada ikon "Paste" di ribbon dan pilih "Paste Special" dari menu drop-down yang muncul.



5. Muncul kotak dialog Paste Special, pilih dan centang kotak di depan pilihan "Transpose" kemudian klik OK.



6. Sekarang lihat, data hasil paste tadi telah berubah formatnya. Yang semula mendatar ke samping sekarang menjadi vertikal ke bawah.

7. Langkah-langkah yang sama digunakan untuk merubah data yang semua vertikal menjadi horisontal.

Termnyata sangat mudah kan menggunakan fitur transpose untuk mengkonversi data yang semua berbentuk baris mendatar menjadi vertikal menurun ataupun sebaliknya. Jauh lebih cepat, mudah, dan efisien dibandingkan dengan mengetik ulang semua data yang dibutuhkan.

Read more ...

Cara Menulis Angka Pangkat Kuadrat di Microsoft Excel

Cara menulis angka pangkat kuadrat di microsoft excel apakah sama seperti saat menulisnya di microsoft word?. Ataukah malah tidak bisa?. Tenang, ternyata dalam worksheet microsoft excel pun kita bisa menuliskan angka pangkat kuadrat (superscript ) maupun subscript layaknya di microsoft word.

Superscript adalah tulisan (angka atau huruf) yang berukuran lebih kecil dan terletak agak di sebelah atas dari tulisan normal. Sedangkan subscript adalah kebalikannya yaitu tulisan (angka atau huruf) yang berukuran lebih kecil dan terletak agak di sebelah bawah dari tulisan normal. Superscript biasanya dugunakan dalam penulisan bilangan pangkat kuadrat maupun kubik seperti 25²; 14³; 245¹⁰; dan lain-lain, penulisan lambang Trade Mark seperti "BelajarWordExcel^TM"; Google^TM. Sedangkan Subscrip sering dipakai dalam penulisan kimia seperti H₂0; 0₂; dll.

Kembali kepertanyaan awal, bagaimana cara membuat atau menulis superscript dan subscript dalam lembar kerja excel? Gampang sebenarnya, dan Blog Belajar Word dan Excel akan segera mengulas tips microsoft excel ini. Namun jika tidak sabar, silakan simak dulu video tutorial berikut ini:

Cara Membuat Superscript (Pangkat / Tulisan Kecil ke Atas)

langkah-langkah dalam menulis superscript di microsoft excel adalah sebagai berikut:

1. Tulisan atau angka harus dalam format text. Caranya bisa dengan menambahkan tanda petik tunggal (') di awal angka.
2. Klik dua kali cell lalu blok angka atau huruf yang hendak dijadikan superscript. Bisa juga dengan mengklik dan membloknya di formula bar.
3. Klik kanan pada angka atau huruf yang diblok tadi lalu pilih "Format Cells"
4. Muncul kotak dialog "Format Cells", centang pada pilihan "Superscript" yang ada di kelompok "Effects"
5. Klik OK

Cara yang sama jika ingin membuat atau menulis subscript atau tulisan kecil di bagian bawah. Hanya pada langkah ke-4 yang dicontreng adalah pilihan "Subscript".

Ternyata memang sangat mudah kan untuk membuat atau menulis tulisan angka atau huruf kecil yang terletak di bagian atas atau bawah tulisan normal meskipun di dalam lwmbar kerja microsoft excel sekalipun.

Read more ...

Cara Menulis Angka Pecahan di Excel

Cara menulis pecahan di excel bisa menjadi sebuah hal yang menjengkelkan jika tidak tahu caranya. Lho kok?. Ya, jika menuliskan pecahan seperti 1/2, 1/3, 2/5, 7/8, dan lain sebagainya seperti biasa yang kemudian muncul bukanlah angka pecahan melaikan tanggal dan bulan. 1/2 akan otomatis tertulis sebagai 01-Jan, pun demikian dengan 1/3 akan tertulis menjadi 01-Mar, hingga saat mengetikkan 7/8 pun yang keluar adalah 07-Agust. Menjengkelkan memang.

Untuk menyiasatinya bisa juga penulisan pecahan itu diakali dengan menambahkan tanda "petik tunggal" (') di depannya angka pecahan. Namun cara ini tidak direkomendasikan. Meskipun bisa menampilkan pecahan seperti adanya tanpa berubah menjadi format tanggal, namun dengan cara itu pecahan yang dimasukkan berubah ke dalam format text. Sehingga ketika harus dijumlahkan atau dihitung (menghitung jumlah dalam excel) tidak akan bisa.

Lalu bagaimana cara yang direkomendasikan?. Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan tips excel yang sangat sederhana dan mudah ini. Agar kita bisa menuliskankan pecahan tanpa harus berubah ke format tanggal ataupun format text.

Cara Menulis Pecahan di Excel

Blog Belajar Word dan Excel telah menyediakan sebuah video tutorial tentang cara menulis pecahan di microsoft excel. Simak videonya berikut.

Intinya, dalam penulisan angka pecahan, kita harus menambahkan angka nol (0) dan spasi di depan angka pecahan. Semisal hendak menuiskan 3/7 maka kita ketik dulu angka nol (0), kemudian spasi, baru mengetikkan 3/7. Dengan tips excel ini angka pecahan yang diketikkan tidak akan berubah menjadi tanggal ataupun text. Sehingga pecahan tersebut akan tetap bisa kita hitung nilaianya.

Selamat mencoba!

Read more ...

Cara Merubah Format Tanggal Menjadi Format Text dalam Excel

Cara merubah format tanggal (DATE) menjadi format TEXT dalam excel sebenarnya sangat mudah. Bagi yang baru belajar excel sekalipun dapat melakukan konversi dari format DATE ke format TEXT dengan gampang. Tentunya jika tahu caranya. Kalau belum tahu caranya, tentunya akan sangat membingungkan dan menganggapnya rumit.

Padahal sering kali kita dihadapkan pada lembar kerja (worksheet) excel yang berisikan data-data yang menyertakan tanggal. Secara default saat mengisikan tanggal, formatnya akan langsung menjadi format Date. Dan ketika dihadapkan dengan upload data online yang berformat excel, sering kali disyaratkan semua sel (cell) harus dalam format text, termasuk cell yang bersiikan tanggal. Jika dikonversi secara biasa, format tanggal tersebut akan sulit berubah bahkan ketika di copy lalu dipaste value hasilnya tidak sesuai dengan harapan.

Namun tidak usah gusar dan khawatir. Di dalam microsoft excel kita bisa melakukan konversi (merubah) dari format tanggal (date) ke format text dengan aman, cepat, gampang, mudah, dan yang terpenting, hasilnya sesuai dengan harapan dan sesuai dengan setting. Bagaimana caranya? Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan cara merubah format tanggal (DATE) menjadi format TEXT dalam excel.

Mengubah Date Menjadi Text

Yang pertama, Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah video tutorial yang membahas tuntas tentang langkah-langkah merubah format tanggal (DATE) menjadi format TEXT dalam microsoft office excel. Dengan menonton video berdurasi empat menit tersebut ditanggung akan langsung bisa mempraktekkannya.

Silakan langsung simak saja video tutorialnya!

Namun jika masih belum puas dengan video tutorial tersebut, bisa menyimak uraian langkah-langkah mengubah data dari format tanggal (DATE) menjadi format TEXT dalam microsoft office excel di bawah ini.

Bagaimanapun format tanggal yang telah tertulis di worksheet tidak jadi masalah. Terserah data tanggal tersebut mempunyai format DD/MM/YY; DD/MM/YYYY; DD/MMM/YYYY; DD-MMMM-YYYY; ataupun YYYY/MM/DD dan sebagainya bisa diubah dengan mudah ke dalam format text.

Caranya adalah:

1. Seumpama cell yang berisikan data tanggal berformat date berada di cell A2

2. Klik sembarang cell (boleh sampingnya, B2), ketik, =TEXT(A2; "DD-MM-YYYY")

3. Enter

Lihat hasilnya, sekarang sudah di cell B2 muncul tanggal yang sudah berformat TEXT.

Keterangan: Format "DD-MM-YYYY" dapat dirubah sesuai keinginan, misalnya:

1. DD-MM-YYYY jika ingin tertulis Hari Bulan Tanggal (25-10-2013)
2. D-MM-YYYY : Hari Bulan Tanggal (5-10-2013)
3. DD MMM YY : Hari Bulan Tanggal (25 Okt 2013)
4. DD MMMM YYYY : Hari Bulan Tanggal (25 Oktober 2013)
5. YYYY-MM-DD: Tahun Bulan Tanggal (2013-10-25)
6. Dan format-format lainnya.

Ternyata sangat gampang kan untuk mengubah format DATE menjadi format TEXT. Tidak perlu bingung karena memang sangat mudah. Semoga tips excel ini bermanfaat.

Read more ...

Membuat Tampilan Word dan Excel Berbahasa Indonesia

Membuat tampilan word dan excel menjadi bahasa Indonesia kadang malah membingungkan. Namun bagi sebagian orang, bisa jadi sebaliknya. Bahkan dicari caranya agar tampilan menu dan segala perintah dalam microsoft word dan excel serta keluarga office lainnya (powerpoint dll) berubah tampilannya dari tampilan default yang semula berbahasa Inggris berubah menjadi berbahasa Indonesia.

Memangnya bisa merubah tampilan word dan excel yang semula berbahasa Inggris menjadi bahasa Indonesia? Bisa, jawabnya!. Dan tips untuk merubah bahasa tersebut ternyata sangat mudah dan gampang. Blog Belajar Word dan Excel akan membahasnya kali ini.

Untuk bisa menikmati tampilan microsoft office (baik word, excel, powerpoint, dll) dalam bahasa Indonesia yang pertama kali dibutuhkan adalah paket interface bahasa. Paket ini sudah disediakan oleh microsoft dengan nama "Microsoft Office Language Interface Pack 2007 – Bahasa Indonesia" yang dapat didownload secara gratis di situs microsoft.

Cara download Microsoft Office Language Interface Pack 2007 – Bahasa Indonesia, cara instal, dan cara pengaturan bahasa dalam merubah tampilan word dan excel menjadi bahasa Indonesia dapat disimak di video tutorial berikut:

Atau ikuti penjelasan step by step berikut ini:

Pertama, download "Microsoft Office Language Interface Pack 2007 – Bahasa Indonesia" (languageinterfacepack.exe) sebesar 14 MB di alamat: http://www.microsoft.com/id-id/download/details.aspx?id=20385#filelist. Setelah selesai didownload, jalankan (instal) dengan mengikuti prosesnya hingga selesai.

Setelah selesai diinstal, tinggal melakukan setting (pengaturan) bahasa dengan cara:

1. Klik "Start"

2. Pilih "Microsoft Office"

3. Pilih "Microsoft Office Tools"

4. Klik "Microsoft Office 2007 Languages Settings"

5. Muncul jendela "Microsoft Office 2007 Languages Settings".

6. Pada tab "Display Language" klik pilihan pada "Display Microsoft Office menus and dialog boxes in:" dan pilih Bahasa Indonesia.

Selesai, sekarang coba buka Microsoft Office Word ataupun microsoft excel, tampilan yang sebelumnya menggunakan bahasa Inggris sekarang telah berganti menjadi bahasa Indonesia. Dan jika ingin mengembalikan ke tampiilan semula (interface dengan bahasa Inggris), cukup ulangi langkah-langkah di atas dan pilih "English" pada pilihan di "Display Microsoft Office menus and dialog boxes in:"

Semoga tips ini bermanfaat.

Read more ...

Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara mengurutkan data di microsoft office excel pasti sudah banyak yang menguasai. Karena memang mengurutkan data merupakan salah satu fitur dan tips excel yang sangat disukai dan sangat membantu kerja para pengguna office. Dengan kemampuan ini, pengguna excel dapat mengurutkan data yang jumlahnya ribuan sekalipun hanya dengan beberapa kali klik saja.

Dan lagi, pengguna excel dapat memilih berbagai format pengurutan. Apakah ingin mengurutkan data mulai dari terkecil ke terbesar, mengurutkan mulai dari huruf A hingga huruf Z. Data pada kolom mana yang menjadi acuan pengurutan data. seumpama setelah menghitung jumlah kemudian jumlah tersebut dijadikan axcuan pengurutan (mulai dari yang terbesar atau sebaliknya yang terkecil) pun bisa. Semuanya dapat disetting dan dilakukan dengan sangat mudah.

Meskipun begitu, tidak menutup kemungkinan ada beberapa pihak yang masih belum menguasai tips mendasar dan sederhana yang dimiliki oleh microsoft office excel ini. Karena itu, Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah video tutorial sederhana tentang bagaimana caranya mengurutkan data dalam microsoft excel.

Bagi yang ingin mempelajarinya silakan langsung simak video tutorial berikut:

Tips mengurutkan data ini dapat dilakukan pada semua versi microsoft office excel. baik pada excel 2003, excel 2007, excel 2010, hingga excel 2013. Untuk mulai mengurutkan data, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Blok tabel atau cell-cell yang berisikan data yang akan diurutkan.
2. Klik pada tab menu "Data" kemudian pilih "Sort"
3. Pada jendela "Sort" yang muncul, hapus ceklist pada "My data has headers"
4. Pada coloum sort by pilih kolom mana yang dijadikan acuan pengurutan (misalnya kolom D)
5. Pada order, pilih jenis pengurutan; A to Z atau Z to A
6. Klik OK
7. Data akan langsung diurutkan pada kolom yang dipilih, sedangkan kolom lainnya yang diblok akan menyesuaikan. 

Itulah tips sederhana tentang cara mengurutkan data di excel. Tutorial selelngkapnya sila simak video di atas.

Read more ...

Fungsi Terbilang, Merubah Angka Jadi Huruf di Excel

Fungsi terbilang, merubah angka menjadi huruf atau tulisan text di microsoft excel. Secara default, microsoft excel memang tidak menyertakan fungsi terbilang sehingga kita tidak dapat merubah angka menjadi huruf. Tapi jangan khawatir, kita bisa menambahkan fungsi tersebut dengan beberapa cara seperti membuat kodenya sendiri dengan mengunakan Visual Basic Application (VBA) atau memanfaatkan berbagai add-in yang sudah disiapkan oleh para master excel.

Cara yang paling mudah untuk convert angka ke huruf adalah dengan menginstal add-in. Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah add-in bernama Terbilang yang mempunyai kemampuan merubah angka-angka menjadi huruf. Termasuk ketika ingin merubah nominal rupiah menjadi kalimat. Semisal 250.000 menjadi dua ratus lima puluh ribu rupiah, atau 87,56 menjadi delapan puluh tujuh koma lima puluh enam, dan lain sebagainya.

Untuk menggunakan add-in terbilang ini, silakan download dulu DI SINI (12 kb)

Setelah didownload silakan ekstrak dan kemudian instal add ini dengan langkah-langkah sebagaimana dalam video berikut:

Pada Microsoft Excel 2007 langkah-langkah instalasi (pemasangan) plugin terbilang adalah sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Excel
2. Klik "Office Button" (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) lalu pilih "Excel Options"
3. Pilih "Trust Centre" kemudian klik "Trust Centre Settings"lalu "Macro Settings"
4. Pada Macro settings pilih "Enable All Macro" kemudian klik "OK"
5. Klik Menu Add-Ins (Di atas True Center), lalu klik "Go" (di bagian bawah)
6. Keluar jendela "Add in", klik "Browse"
7. Muncul jendela "Browse", Temukan (cari) di mana file terbilang.xla yang sudah di download sebelumnya, disimpan, jika sudah, klik file terbilang.xla dan klik "Open"
8. Aktifkan (centang) "terbilang" pada daftar add-in
9. Klik "OK" 

Kini add in terbilang siap digunakan untuk merubah angka menjadi huruf.

Pada Microsoft Excel 2003 langkah-langkah instalasi (pemasangan) plugin terbilang adalah sebagai berikut:

1. Buka Excel.
2. Masuk ke "Tools" >> lalu "Macro" >> dan "Security"
3. Pilih "Low" kemudian klik "OK"
4. Masuk ke "Tools" >> "Add-ins" >> "Browse"
5. Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah di download sebelumnya
6. Aktifkan (centang) terbilang pada daftar add-in
7. Klik OK dan siap digunakan

Menggunakan Add in Terbilang

Untuk menggunakan fungsi terbilang ini cukup gampang, caranya adalah:

1. Ketikkan angka yang hendak dirubah menjadi huruf pada salah satu sel (semisal menulis angka 250 pada cell "B4")
2. Pada cell lain tuliskan rumus:
• =terbilang(B4) akan menghasilkan kata dua ratus lima puluh
• =terbilang(B4)&” rupiah” akan menghasikan kata dua ratus lima puluh rupiah
• =proper(terbilang(B4)) akan menghasilkan kata Dua Ratus Lima Puluh
• =upper(terbilang(B4)) akan menghasilkan kata DUA RATUS LIMA PULUH
• =proper(terbilang(B4)&” rupiah”) akan menghasilkan kata Dua Ratus Lima Puluh Rupiah
• =upper(terbilang(B4)&” rupiah”) akan menghasilkan kata DUA RATUS LIMA PULUH RUPIAH
3. Kata "rupiah" bisa diganti dengan kata yang lain sesukanya semisal "unit", "dolar" dll.
4. Untuk angka desimal (dengan koma) semisal 78,50 otomatis tertulis "tujuh puluh delapan koma lima puluh

Lebih jelas tentang cara penggunaan fungsi terbilang ini, simak video tutorial di atas. Sekarang kita bisa merubah angka menjadi huruf dengan mudah dengan menggunakan fungsi terbilang ini.

Read more ...

Menggunakan Rumus dan Fungsi Dasar Hitung Matematika di Excel

Menggunakan rumus dan fungsi dasar operasi hitung matematika di microsoft excel sebenarnya merupakan ilmu excel yang paling dasar. Namun tidak menutup kemungkinan terdapat diantara kita yang belum mengetahui cara menghitung dan menggunakan fungsi dasar atau rumus matematika ini.

Yang kami maksud dengan fungsi dan rumus operasi hitung di sini adalah operasi perhitungan sederhana di lembar kerja excel. Operasi hitung tersebut meliputi penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perakaran dan akar pangkat. Serta fungsi atau rumus menentukan nilai jumlah, banyak data, nilai rata-rata, hingga nilai tertinggi dan nilai terendah dari sekumpulan cell dalam lembar kerja microsoft excel.

bagi yang telah menguasai tips excel mendasar ini, tentu bisa melakukan operasi hitung dengan cepat dan mudah. Namun bagi yang sedang mempelajari excel, baru mengenal excel, ataupun belum mengetahui fungsi dan rumus ini bisa jadi menghitung dengan cara manual. Dan tentunya itu sangat merepotkan.

Fungsi dasar excel dalam melakukan operasi hitung matematika sederhana meliputi:

Operator	Arti Rumus	Contoh	Hasil
+	Penjumlahan	=5+4	9
-	Pengurangan	=12-7	5
*	Perkalian	=9*3	27
/	Pembagian	=45/3	15
^	Perpangkatan	=5^2	25
^(1/2)	Akar Kuadrat	=144^(1/2)	12
^(1/3)	Akar Pangkat Tiga	=343^(1/3	7
%	Persen	=25%	0,25
()	Pengelompokkan	=(3+2)*(2+5)	35

Selain itu ada beberapa rumus dasar yang sering digunakan untuk menghitung data dalam ms excel yang di antaranya:

• SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu range
• COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
• AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam suatu range
• MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka dalam suatu range
• MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam suatu range

Untuk penggunaan masing-masing fungsi dan rumus dasar operasi hitung dalam microsoft excel tersebut dapat disimak di dalam video tutorial berikut:


Nah, itulah tips microsoft excel dari blog Belajar Word dan Excel tentang bagaimana cara menggunakan rumus dan fungsi dasar operasi hitung matermatika sederhana di excel. Semoga bermanfaat.

Read more ...