Membuat Tulisan Dua Baris dalam Satu Cell Excel

Cara membuat tulisan atau text menjadi bersusun dua baris atau lebih dalam satu cell adalah tips microsoft excel yang akan dibahas oleh Blog Belajar Word dan Excel kali ini. Saat menulis sebuah text yang panjang dalam sel excel, tulisan tersebut akan menembus cell di sebelahnya. Untuk menyiasatinya, kita ingin agar tulisan tersebut menjadi tersusun dengan beberapa baris dalam satu cell. Fungsi inilah yang kemudian disebut sebagai wrap text.

Selain dengan membuat tulisan menjadi dua baris atau lebih dengan menggunakan fitur wrap text untuk menyiasasi tulisan yang melebihi lebar kolom dapat juga memanfaatkan fitur shrink to fit. Namun khusus dalam tips microsoft excel kali ini yang akan kita bahasa adalah tutorial cara yang pertama; membuat tulisan atau text menjadi bersusun dua baris atau lebih dengan fitur wrap text.

Menggunakan Fitur Wrap Text

Ada tiga cara yang bisa dipilih dalam memanfaatkan fitur wrap text sehingga text yang panjang bisa tersusun menjadi dua atau lebih baris dalam satu sel dan tidak melebihi batas kolom. Ketiga cara tersebut akan kita bahas satu persatu.

Yang tidak sabar, bisa langsung menonton video tutorial cara membuat wrap text sebagaimana di bawah ini. Dalam video tersebut dijelaskan penggunaan ketiga cara melakukan wrap text.

Untuk langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Cara yang pertama :
1. Klik kanan cel (jika yang akan dibuat wrap text lebih dari satu cell, seleksi / blok sel-sel tersebut)
2. Pilih Format Cells...
3. Pada jendela Format Cells, pilih tab Alignment
4. Centang pada kotak di depan Wrap Text
5. Klik OK
2. Cara yang kedua :
1. Klik cell
2. Ketikkan text yang yang akan jadi baris pertama
3. Tekan kombinasi tombol "ALT + Enter" pada keyboard
4. Kursor akan berpindah ke baris kedua
5. Ketikkan text yang dijadikan baris kedua
6. Ulangi langkah 3-5 jika ingin menuliskan text pada baris ketiga dan seterusnya
7. Jika telah selesai klik Enter
3. Cara yang ketiga :
1. Klik cell
2. Klik menu Home
3. Klik ikon Wrap Text pada kelompok ribbon Alignment

Itulah tiga cara dalam membuat tulisan menjadi bersusun dua atau lebih dalam satu cell sehingga panjang text tidak akan melebih kolom yang tersedia. Ketiga cara di atas sama-sama gampang dan mudah. Terserah mau memilih cara yang mana.

Read more ...

Menghilangkan Gridlines (Garis Cell) Pada Excel 2013 2010 2007

Menghilangkan gridlines atau garis batas cell pada excel 2013, 2010, dan 2007 apakah bisa?. Jawabnya, bisa dan mudah saja. Gridlines atau garis bantu batas sel tersebut dapat kita sembunyikan, hilangkan, sekaligus munculkan kembali dengan sangat mudah.

Garis gridlines adalah garis bantu berwana abu-abu (default) yang horisontal dan vertikal berfungsi sebagai pembatas sel (cell). Karena sebagai garis bantu, gridlinen hanya tampil saat kita membuka tampilan microsoft excel dan tidak tampil saat mencetak lembar kerja (tidak ikut tercetak oleh print).

Walaupun sebagai garis bantu, dan tentunya sangat membantu saat kita bekerja di worksheet excel, namun terkadang kita pada situasi yang sebaliknya. Dalam suatu pekerjaan tertentu, garis bantu (gridlines) tersebut terasa mengganggu. Dan oleh karena itu kita ingin menghilangkannya atau menyembunyikannya. Dan selanjutkan ketika pekerjaan itu telah selesai kita ingin kembali menampilkannya.

Bagaimana caranya untuk menghilangkan, menyembunyikan, dan menampilkan kembali gridlines di microsoft excel 2007, 2010, maupun 2013?. Blog Belajar Word dan Excel akan segera membahas tips microsoft excel ini.

Menghilangkan dan Menyembunyikan Gridlines

Untuk menghilangkan dan menyembunyikan gridlines sangat mudah dan cepat. Caranya adalah:

1. Klik tab "View"
2. Pada kelompok ribbob "Show" hapus centang pada kotak di depan "Gridlines"

Dan gridlines pun akan otomatis hilang dari lembar kerja microsoft excel. Untuk menampilkannya kembali lakukan langkah-langkah yang sama, dan berikan centang pada kotak di depan kata "Gridlines"

Selaian melalui tab "View", menghilangkan dan menyembunyikan gridlines juga dapat dilakukan melalui tab "Page Layout". Pada kelompok ribbon "Sheet Option" hilangkan centang di depan "Gridlines".

Masih kurang? Ada tips lain untuk menghilangkan dan menyembunyikan gridlines adalah dengan menggunakan tombol shortcut windows. Tekan saja kombinasi tombol "Alt + W + V + G" pada keyboard komputer dan otomatis gridlines akan menghilang dalam sekejap.

Itulah beberapa cara dan tips untuk menghilangkan, menyembunyikan gridlines atau garis bantu antar cell di microsoft excel. Gambar-gambar yang disertakan di sini menggunakan microsoft excel 2013, namun langkah-langkah dan posisi tombol tersebut sama persis dengan yang terdapat di microsoft excel 2007 maupun 2010. Sehingga tips excel ini dapat diberlakukan pada versi microsoft excel 2013, 2010, maupun 2007.

Read more ...

Cara Transpose Data Baris dan Kolom di Excel 2013

Bagaimana sih cara transpose data baris dan kolom di microsoft excel 2013? Merubah data yang tadinya mendatar ke samping menjadi data yang bersusun vertikal ke bawah atau sebaliknya mengopy dan paste data yang tadinya berupa data vertikal (kolom) menjadi data baris atau berupa mendatar dalam worksheet microsoft excel 2013.

Saat kita terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris atau sebelumnya telah mempunyai data yang formatnya berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, itulah yang dinamakan dengan fitur transpose. Fitur ini telah dimiliki oleh berbagai seri excel termasuk microsoft excel 2013.

Dengan fitur transpose kita bisa mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan cepat. Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan tips microsoft excel tersebut.

Fitur transpose di microsoft excel 2013

Cara Transpose Data Baris Manjadi Kolom

Dalam contoh ini kita akan mencoba merubah data bentuk baris menjadi data bentuk kolom dengan menggunakan fitur transpose yang dipunyai microsoft excel 2013.

1. Pilih baris atau cell yang berisikan data yang hendak di-transpose



2. Copy data tersebut, bisa dengan mengklik ikon copy ribbon atau dengan kombinasi tombol "CTRL + C" atau dengan klik kanan kemudian memilih "copy"



3. Klik di sel kosong pada spreadsheet atau di sheet lain sesuai kebutuhan. Sel yang diklik ini akan menjadi bagian atas, pojok kiri dari tabel baru data.
4. Klik panah bawah pada ikon "Paste" di ribbon dan pilih "Paste Special" dari menu drop-down yang muncul.



5. Muncul kotak dialog Paste Special, pilih dan centang kotak di depan pilihan "Transpose" kemudian klik OK.



6. Sekarang lihat, data hasil paste tadi telah berubah formatnya. Yang semula mendatar ke samping sekarang menjadi vertikal ke bawah.

7. Langkah-langkah yang sama digunakan untuk merubah data yang semua vertikal menjadi horisontal.

Termnyata sangat mudah kan menggunakan fitur transpose untuk mengkonversi data yang semua berbentuk baris mendatar menjadi vertikal menurun ataupun sebaliknya. Jauh lebih cepat, mudah, dan efisien dibandingkan dengan mengetik ulang semua data yang dibutuhkan.

Read more ...

Menggunakan Rumus dan Fungsi Dasar Hitung Matematika di Excel

Menggunakan rumus dan fungsi dasar operasi hitung matematika di microsoft excel sebenarnya merupakan ilmu excel yang paling dasar. Namun tidak menutup kemungkinan terdapat diantara kita yang belum mengetahui cara menghitung dan menggunakan fungsi dasar atau rumus matematika ini.

Yang kami maksud dengan fungsi dan rumus operasi hitung di sini adalah operasi perhitungan sederhana di lembar kerja excel. Operasi hitung tersebut meliputi penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perakaran dan akar pangkat. Serta fungsi atau rumus menentukan nilai jumlah, banyak data, nilai rata-rata, hingga nilai tertinggi dan nilai terendah dari sekumpulan cell dalam lembar kerja microsoft excel.

bagi yang telah menguasai tips excel mendasar ini, tentu bisa melakukan operasi hitung dengan cepat dan mudah. Namun bagi yang sedang mempelajari excel, baru mengenal excel, ataupun belum mengetahui fungsi dan rumus ini bisa jadi menghitung dengan cara manual. Dan tentunya itu sangat merepotkan.

Fungsi dasar excel dalam melakukan operasi hitung matematika sederhana meliputi:

Operator	Arti Rumus	Contoh	Hasil
+	Penjumlahan	=5+4	9
-	Pengurangan	=12-7	5
*	Perkalian	=9*3	27
/	Pembagian	=45/3	15
^	Perpangkatan	=5^2	25
^(1/2)	Akar Kuadrat	=144^(1/2)	12
^(1/3)	Akar Pangkat Tiga	=343^(1/3	7
%	Persen	=25%	0,25
()	Pengelompokkan	=(3+2)*(2+5)	35

Selain itu ada beberapa rumus dasar yang sering digunakan untuk menghitung data dalam ms excel yang di antaranya:

• SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu range
• COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
• AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam suatu range
• MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka dalam suatu range
• MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam suatu range

Untuk penggunaan masing-masing fungsi dan rumus dasar operasi hitung dalam microsoft excel tersebut dapat disimak di dalam video tutorial berikut:


Nah, itulah tips microsoft excel dari blog Belajar Word dan Excel tentang bagaimana cara menggunakan rumus dan fungsi dasar operasi hitung matermatika sederhana di excel. Semoga bermanfaat.

Read more ...

Cara Memprotect Cell Tertentu Agar Tidak Bisa Diedit

Cara memprotect cell-cell tertentu dalam excel agar tidak bisa diedit. Dengan kata lain, tutorial excel ini mencoba mengatur supaya hanya cell atau range tertentu saja yang bisa dubah, diedit, atau ditulisi. Sedangkan cell-cell lainnya tidak dapat diedit, dirubah, maupun dihapus. Ini akan berguna pada form questioner atau biodata yang harus diisi oleh banyak orang.

Bagaimana cara membuat agar cell-cell tertentu tidak dapat diedit, sedangkan sebagian yang lain tetap bisa diedit?. Jika menggunakan tutorial sebelumnya, Cara Membuat Proteksi Pada Excel, seluruh file tidak bisa dibuka dan diedit. So, kita akan menggunakan cara dan tips yang lain.

Tips excel dalam membuat cell atau range tertentu tidak dapat dirubah dan diedit ini bisa diterapkan pada berbagai versi microsoft office excel, baik excel 2003, excel 2007, excel 2010, maupun excel 2013.

Proteksi cell tertentu

Tips Proteksi Cell Tertentu dalam Excel

Secara garis besar untuk membuat cell-cell tertentu tidak bisa diedit (diprotect) sedangkan lainnya bisa adalah sebagai berikut:

1. Buat form isian, questioner atau biodata sesuai yang dibutuhkan.
2. Blok cell-cell atau range yang nantinya bisa tetap diedit, klik kanan, kemudian pilih "Format Cells".
3. Muncul jendela Format Cells. Pilih tab Protection lalu uncheck (hilangkan contreng) pada pilihah "Locked". Kemudian klik "OK".
4. Blok seluruh cell (pilih salah satu cell lalu tekan kombinasi tombol "CTRL" + "A")
5. Klik tab "Review" kemudian ikon "Protect Sheet"
6. Muncul jendela Password Sheet. Isikan password yang dikehendaki, lalu klik "OK".
7. Keluar jendela konfirmasi, tulis password sekali lagi kemudian klik "OK"
8. Selesai. 

Sekarang sheet excel Anda telah berisikan cell-cell yang tidak bisa diedit dan cell-cell yang bisa diedit. Untuk lebih jelasnya, simak video tutorial berikut ini.

Semoga tips dan tutorial sederhana tentang bagaimana caranya memproteksi cell sehingga ada yang bisa diedit namun ada yang tidak bisa diedit ini bermanfaat.

Read more ...

Cara (Rumus) Menghitung Jumlah Menggunakan Excel

Cara (Rumus) Menghitung Jumlah dengan Menggunakan Excel sebenarnya merupakan sebuah tips dasar microsoft excel. Meskipun demikian, masih banyak yang kurang memahami fungsi excel dalam menghitung jumlah ini, terutama bagi para pemula yang baru mempelajari excel.

Namun jangan khawatir, Blog Belajar Word n Excel; Tips Tutorial Word dan Excel, telah menyiapkan sebuah video tutorial yang mengulas tuntas tentang berbagai hal yang bisa dilakukan dengan salah satu fungsi excel ini. Berbagai cara dan kasus disajikan dalam menggunakan fungsi (rumus) dalam menghitung jumlah dengan menggunakan excel.

Menggunakan fungsi jumlah (sum) dalam excel ini secara benar dan tepat akan sangat membantu saat bekerja dengan lembar kerja excel. Pekerjaan yang seharusnya rumit, njlimet, dan lama, bisa terselesaikan dalam hitungan detik. Bahkan sudah selesai seketika saat anda mengetikkan angka input terakhir.

Video Tutorial Cara Menghitung Jumlah

Langsung saja simak penggunaan fungsi 'jumlah' (sum) dalam berbagai kasus dalam video tutorial cara menghitung jumlah berikut ini. Tips dan tutorial ini bisa dipraktekkan untuk berbagai versi microsoft excel mulai dari excel 2003, excel 2007, excel 2010, hingga excel 2013.

Bagaimana?, serumit dan sebanyak apapun input data yang musti dimasukkan dalam lembar kerja microsoft excel, ternyata bisa dijumlah dengan mudah, cepat, dan akurat dengan penggunaan fungsi jumlah ini secara tepat.

Read more ...