Cara Menghapus Seluruh Recent Dokumen di Excel

Fasilitas recent dokumen di xcel memang kadang membantu, namun dalam beberapa moment kadang kita perlu untuk menghapus data recent dokemen di excel. Fasilitas recent dokumen di excel berguna untuk menemukan dan membuka file-file yang baru saja anda buka di excel. Fasilitas ini secara default merekam 25 dokemen yang terakhir anda buka.

Baca juga artikel mengenai : Tips sederhana untuk membuat ukuran kertas F4 di excel

Jika anda ingin membersihkan seluruh dattar recent dokumen di excel, silahkan simak penjelasan singkat di bawah ini.
Cara Menghapus Seluruh Recent Dokumen di Excel

• Silahkan buka microsoft excel anda, dan jika sudah terbuka pilih Menu File lalu klik / pilih opsi Recent.
• Selanjutnya klik tombol kanan mouse pada salah satu item recent document, dan pilih perintah Remove from list (jika ingin menghapus recent dokemen yang dipilih/di inginkan). Namun jika anda menginkan menghapus keseluruhan recent dokumen di excel (kecuali recent dokument yang sudah di pin recent) maka silahkan pilih Clear Unpinned Workbooks. Seperti gambar di bawah

• Pada kotak konfirmasi yang muncul, silahkan pilih tombol Yes sehingga seluruh recent document yang tidak di pin akan terhapus.

Itu tadi cara sederhana untuk cara menghapus seluruh recent dokumen di excel, dan cara ini sebenarnya juga bisa anda terapkan untuk menhapus recent dokumen di micorsoft word (caranya sama persis) dan semoga bisa menambah wawasan anda seputar excel.

Read more ...

Cara Membuat Ukuran Kertas F4 di excel

Entah kenapa microsoft office tidak tersedia otomatis untuk ukuran kertas F4, padahal ukuran kertas F4 sering digunakan. Nah saya akan share cara membuat ukuran kertas f4 di excel 2010, 2013 maupun 2016. Untuk kita yang terbiasa mencetak dokument tentu tidak asing dengan ukuran A4 dan juga ukuran F4, karena rata-rata kedua ukuran inilah yang mendominasi ukuran kertas yang ada di pasaran Indonesia.
Sebelum lebih jauh membahas cara membuat ukuran kertas f4 di excel, sebaiknya temen-temen mengetahui terlebih dulu untuk ukuran masing-masing kertas. Untuk ukuran kertas A4 menggunakan ukuran 21,0 cm x 29,7 cm. Sedangkan untuk ukuran F4 ialah (21,5 cm X 33,0 cm) atau (215,0 mm X 330,0 mm) atau (8,46 inc X 12,99 inc).
Cara Membuat Ukuran Kertas F4 di excel
Berikut ini step by step cara membuat ukuran kertas F4 di excel 2010, 2013, maupun 2016 yang perlu temen-temen tahu :

• Pertama, silahkan buka microsoft excelnya, selanjutnya klik tab menu Page Layout >> Size >> More Paper Sizes... seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

• Selanjutnya pada Page setup, silahkan pilih tab menu Page lalu klik tombol Options..., seperti ini

• Pada tampilan bagian ini mungkin tiap orang berbeda-beda, sesuai dengan merk printer yang digunakan. Karena disini saya menggunakan printer laser jet HP maka tampilannya seperti ini, jika anda menggunakan printer canon, ataupun epson ataupun merek lain mungkin akan sedikit berbeda. Namun disini yang perlu dipahami ialah anda cari menu Paper lalu klik tombol Custom..

• Rata-rata default printer mempunyai ukuran Inchi, milimeter dan juga Inchi. Sekarang anda tinggal sesuaikan mau menggunakan yang mana gampang menurut anda, yang terpenting cara membuat ukuran kertas f4 di excel ukurannya (21,5 cm X 33,0 cm) atau (215,0 mm X 330,0 mm) atau (8,46 inc X 12,99 inc). Pada bagian Name/bagian penamaan silahkan ketikkan F4, pada bagian size silahkan pilih ukuran yang tadi saya jelaskan lalu klik Save dan klik tombol Close.

• Klik Ok untuk mengakhiri dan sekarang Anda bisa memilih langsung ukuran kertas F4 di microsoft excel, selamat mencoba.

Read more ...

Langkah Langkah untuk Memperbaiki Teks dalam Suatu Sel Excel

Cara untuk memperbaiki teks dalam suatu sel di microsoft excel baik itu microsoft excel 2007, 2010, 2013 maupun 2016 langkah-langkahnya tidak beda. Meskipun cara ini terlihat mudah buat yang sudah terbiasa menggunakan excel namun tidak ada salahnya penulis mereview ulang khususnya buat pembaca yang baru mengenal atau belajar microsoft excel.
Cara untuk membaiki teks dalam suatu sel excel bisa anda praktekkan jika data yang telah anda ketikkan pada lembar kerja excel terjadi kesalahan dan akan diedit, maka cara yang digunakan ada pada penjelasan dibawah ini.
Cara untuk memperbaiki teks dalam suatu sel di microsoft excel
Langkah langkah untuk memperbaiki teks dalam suatu sel pada microsoft excel ialah sebagai berikut :

1. Klik sel yang berisi data yang akan di edit, misal disini saya contohkan pada data sel B11
2. Klik ganda atau doble click atau bisa juga dengan menggunakan tombol F2 pada keyboard anda, fungsi F2 pada excel merupakan untuk shortcut (tombol pintas) untuk memperbaiki teks di suatu sel excel.
3. Lalu silahkan perbaiki data/teks sesuai keinginan, misal pd contoh kali ini saya ingin rubah menjadi "Deskripsi" pada sel B11
4. Setelah itu klik enter

Read more ...

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel

Karena secara default ms excel tidak menampilkan tab developer, maka kamu perlu tahu cara menampilkan tab developer pada excel. Dengan menampilkan tab developer pada excel baik itu ms. excel 2007, 2010, ataupun 2013 kamu bisa membuat VBA didalamnya, Pengertian sederhana mengenai VBA (Visual Basic For Application) adalah sebuah bahasa pemrograman yang disisipkan oleh Microsoft pada aplikasi Office yang juga termasuk Ms. Excel, yang mempunyai fungsi untuk meningkatkan kemampuan aplikasi Office. Bagi pengguna microsoft excel yang belum pernah menggunakan macro dalam excel, maka perlu tahu cara menampilkan tab developer pada excel karena jika tab developer ini bisa muncul kamu sudah bisa menggunakan fungsi VBA, ataupun macro pada microsoft excel.

Lalu bagaimana cara memunculkan tab developer pada excel ? yuk disimak penjelasan singkat berikut ini, yang saya pisah berdasarkan seri dari microsoft excelnya.

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel 2007

• Silahkan buka Microsoft Excel 2007, lalu klik pada Office Button (tombol pojok kiri atas Excel). dan kemudian klik tombol Excel Options.
• Maka akan tampil kotak dialog Excel Options, silahkan pilih menu Popular kemudian centang/checklist pada bagian Show Developer tab in the Ribbon.
• Terakhir klik tombol OK, dan silahkan lihat hasilnya. Maka akan tampil tab developer pada excel 2007 

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel 2010 dan 2013

Untuk cara memunculkan atau menampilkan tab developer di excel 2010 atau excel 2013 caranya sama, yakni :

• Silahkan buka Microsoft Excel 2010/2013 nya. 
• Lalu klik Menu Tab File >> Options yang ada di bagian pojok kiri atas.
• Maka akan tampil kotak Dialog Excel Options. klik Customize Ribbon lalu kasih checklist/centang pada pilihan Developer yang terdapat pada Main Tabs. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

• Lalu klik tombol OK, dan silahkan lihat hasilnya. Maka akan tampil tab developer pada excel kamu.

Tampilan Tab Developer pada Excel 2010/2013

Itu tadi cara mudah untuk memunculkan tab developer pada excel 2007, 2010, ataupun 2013 yang bisa kamu coba, dengan adanya vitur ini saya yakin akan menambah wawasan kamu mengenai microsoft excel, dan jangan lupa jika artikel ini dirasa bermanfaat jangan lupa like/share/tweetnya ya -)

Read more ...

Cara print judul berulang di excel

Ketika kita dihadapkan dengan lembar kerja excel yang lebih dari satu halaman, tentu ada kita tersendiri agar ketika nanti di cetak / print masih mudah membacanya. Jika settingan default excel ketika kamu mencetak halaman lebih dari satu maka halaman kedua dan seterusnya tidak terlihat judul atau sejenisnya, padahal itu sangat memudahkan kita jika bisa di tampilkan. Nah disini penulis akan mengulas cara print judul berulang di excel, sehingga ketika kamu menemui masalah halaman terlalu banyak kamu bisa menggunakan cara print judul berulang di excel ini untuk memudahkan dalam membacanya.

Meskipun cara ini sekilas hampir sama dengan cara membuat baris judul tetap terlihat di excel ketika scroll di geser, karena cara ini lebih beroreintasi pada hasil cetakan/print, sedangkan cara membuat baris judul tetap terlihat ketika scroll di geser berorientasi pada tampilan. Jadi sampai sini sudah ada bayangan dari apa yang saya maksud kan temen-temen ?

Cara print judul berulang di excel
Cara print judul berulang di excel ini sebenarnya cukup simple, namun saya yakin belum semua temen-temen pengguna Ms. Office excel paham akan fungsi ini, maka dari itu yuk simak dulu penjelasannya dibawah ini:

• Langkah pertama ialah silahkan buka lembar kerja ms excel kamu yang ingin judul tetap terlihat ketika di print, misal dalam contoh kali ini saya akan mengulang judul yang terdapat pada kolom 14 (sesuaikan dengan lembar kerjamu)
• Setelah itu, pilih menu Page Layout >> Print Titles, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

• Pada bagian Print Titles, terdapat dua pilihan:

Rows to repeat at top : untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
Columns to repeat at left : untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.

• Karena pada contoh kali ini saya ingin membuat judul baris berulang di setiap atas halaman, maka saya pilih tanda panah yang ada pada Rows to repeat at top, lalu seleksi kolom judul yang di inginkan, misal contoh kali ini saya memilih baris 14 sebagai judulnya yang ingin di ulang-ulang di setiap halaman ketika di cetak, maka seperti ini

• Jika sudah yakin klik tombol OK, untuk melihat hasilnya klik print preview dan jika sudah sesuai harapan tinggal di print.

Itu tadi cara print judul berulang di excel yang perlu kamu ketahui, saya kira cara ini sangat membantu untuk lembar dokumen yang cukup panjang, sehingga ketika di print dan dibaca masih kelihatan judulnya.

Read more ...

Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

Membuat background gambar transparan atau biasa juga disebut gambar watermark di ms excel memang cukup simple, namun bagi sebagian orang cara ini mungkin akan sedikit membingungkan terlebih caranya beda dengan cara menyisipkan background gambar transparan yang ada pada ms word. Padahal dalam pekerjaan tertentu background gambar yang transparan perlu digunakan yang kebetulan menggunakan lembar kerja microsoft excel, oleh karena itu perlu rasanya saya bikinkan tutorial sederhana cara membuat /menyisipkan gambar transparan di excel secara simple.

Cara ini bisa dibilang cukup mudah, berawal dari beberapa waktu yang lalu di sekolah tempat saya bekerja sedang merancang lager raport yang dengan menggunakan ms excel, dimana tahun-tahun sebelumnya biasa menggunakan ms word dengan yang dikombinasikan dengan excel menggunakan fungsi mail merge, namun dirasa kurang efektif saya rubah menjadi full excel dengan memanfaatkan fasilitas offset yang ada dalam microsoft excel, namun setelah beberapa opsi sudah selesai muncullah pertanyaan baru yang tidak saya kira sebelumnya "karena sebelumnya belum pernah" ternyata untuk menyisipkan bacground gambar transparan di excel tidak semudah yang saya bayangkan, dan akhirnya saya coba cari tahu sendiri sampai akhirnya menemukan tips ini yang mudah-mudahan bisa berguna buat temen-temen yang bernasib sama yakni ingin tahu cara menambahlan background gambar transparan di excel.

Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel
Dengan menggunakan cara ini anda bisa membuat gambar watermark sendiri di ms excel sesuai dengan keinginan anda, untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya :

• Silahkan buka lembar kerja microsoft excel anda yang ingin di tambahkan gambar background transparan
• Pilih menu Insert >> Shape, dan pilih salah satu model shape yang anda inginkan namun saya sarankan pilihlah model shape sesuai dengan model gambar background yang ada. Misal seperti ini

• Kemudian klik kanan pada shape tersebut, dan pilih Format Shape

• Pada bagian format shape pilih Picture or texture yang ada pada Fill, klik tombol File... untuk menambahkan gambar yang ingin dijadikan transparan
• Lalu agar kelihatan transparan atur pada bagian transparance misal seperti ini

• Klik tombol Close, jika dirasa sudah sesuai.

Cara Lain untuk membuat watermark di ms excel

Jika cara pertama, kurang sreg cobak pergunakan cara ini untuk membuat gambar transparan di excel.

 Karena microsoft excel untuk saat ini belum mempunyai perintah resmi untuk cara menyisipkan watermark di excel, tapi kamu bisa menambahkan watermark di excel dengan menyisipkan halaman header atau footer halaman. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

• Perhatikanlah lokasi gambar yang ingin dijadikan watermark pada hardisk komputer kamu
• Selanjutnya pilih menu Insert >> Header & Footer, jika sudah tampil Page setup Header & footer, pilih Custom Header.. Seperti gambar dibawah ini

• Lalu tentukan lokasi gambar watermark yang ingin kamu masukkan ke halaman excel, Left section : gambar berada disisi kiri, Center section : gambar berada di tengah, right section : gambar berada di sisi kanan halaman. Disini misal saya aktifkan Center section kemudian pilih Insert Picture, pilih gambar yang ingin dijadikan watermark dan klik tombol Insert seperti contoh ini

• Selajutnya agar gambar terlihat transparan, block pada bagian picture, lalu pilih format picture

• Pada bagian Format Picture, pilih tab menu Picture dan atur pada bagian Brightness sesuai keinginginanmu, misal dalam contoh kali ini pada bagian brightness saya rubah menjadi 90% agar terkesan gambar transparan, jika sudah klik tombol OK

• Supaya gambar benar-benar di tengah halaman, pada bagian Center section: klik tombol enter beberapa kali sampai gambar berada persis di tengah halaman

Itu tadi kedua cara membuat gambar transparan atau membuat watermark di excel, jika artikel ini bermanfaat mohon untuk like, share atau tweetnya ya teman-teman..

Read more ...

Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel

Pernah anda bekerja mengelola data excel yang banyak dan ingin menampilkan beberapa file ke dalam satu lembar kerja di excel ? Jika pernah, maka anda bisa mencoba cara menampilkan dua jendela atau lebih dalam sebuah worksheet di excel dengan menggunakan fungsi Arrange Windows. Dengan menampilkan dua jendela dalam sebuah worksheet di excel ini tentu pekerjaan anda akan terbantu karena tidak harus bergonta ganti tampilan layer excel, terlebih jika antar file excel masih ada keterkaitan maka cara ini sangat membantu dan lebih efisien.

Fitur Microsoft Excel Arrange Windows biasanya digunakan untuk membuka beberapa jendela worksheet Excel ke dalam satu lembar kerja dengan begitu proses pengolahan data anda semakin efisien karena anda bisa mengatur, mengedit dari beberapa file yang Anda kerjakan secara bersamaan sehingga Anda dapat melihat bagian yang berbeda dari lembar kerja dari masing-masing worksheet dalam satu layar.

Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel
Adapun cara menampilkan beberapa file excel dalam satu lembar kerja anda bisa mengikuti langkah berikut ini :

• Pertama, silahkan buka beberapa file Ms. Excel yang akan Anda kerjakan secara bersamaan.
• Kedua, Pada menu Ms Excel View klik/pilih menu Arrange All, perhatikan gambar berikut

• Ketiga, Setelah anda pilih Arrange All, maka akan tampil jendela Arrange Windows untuk menyusun jendela ditempat yang diinginkan dengan empat pilihan yang diantaranya :

a). Tiled, menampilkan pilihan file yang dibuka secara berdampingan di layar dalam urutan di mana Anda membuka file tersebut

b). Horizontal,menampilkan file yang dibuka secara horizontal dari atas hingga ke bawah.
c). Vertical, menampilkan file secara vertikal berdampingan dari kiri ke kanan
d). Cascade, menampilkan file secara tumpang tindih sehingga file yang dibelakang hanya akan terlihat judul filenya saja.

• Tugas anda ialah memilih salah satu model Arrange All sesuai selera dan keinginan Anda, lalu pilih OK

• Untuk selanjutnya Anda dapat mempergunakan semua file yang dibuka untuk mengolah, mengedit, mengcopy paste antara satu file dengan file yang lain dalam satu tampilan window.

Adapun cara mengembalikan ke tampilan normal dari beberapa file dalam satu lembar kerja di excel ialah dengan mencentang Windows of active workbook yang ada pada Arrange Windows pada menu View >> Arrange All pada Microsoft Excel lalu klok OK. Perhatikan gambar berikut

Demikian tadi cara menampilkan dua jendela atau lebih dalam sebuah worksheet di excel yang bisa anda manfaatkan ketika mempunyai kerjaan di excel yang terdiri dari banyak file excel, semoga bermanfaat dan jangan lupa untuk di share ke temen-temen melalui tombol share yang sudah disediakan, terimakasih.

Read more ...

Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel

Pernahkan anda menghitung nilai waktu di excel ketika di jumlahkan total melebihi 24 jam tapi hasilnya tidak sesuai dengan hitung-hitungan yang benar, lalu bagaimana solusinya ? Hal ini terjadi karena tidak ada yang benar-benar istemewa tentang nilai waktu di microsoft excel. Setiap nilai waktu di excel mempunyai angka normal yang diformat untuk ditampilkan sebagai waktu. Contoh, dalam excel 0 mewakili 12:00 a.m.; dan 0.75 mewakili 6:00 p.m. Hal ini terjadi karena nilai waktu adalah angka, sehinga Anda bisa menambahkan waktu secara bersama-sama, sebagai contoh ketika anda menjumlahkan nilai waktu di excel dengan hitungan-hitungan sederhana menggunakan format =SUM(C5-C9)

Maka hasilnya seperti ini

Menampilkan penjumlahan nilai waktu yang tidak benar di microsoft excel

Seperti yang Anda lihat, formula ini akan mengembalikan hasil nilai yang salah, karena prinsipnya satu hari adalah 24 jam, maka microsoft excel akan mengabaikan jam yang melebihi 24 jam. Sehingga solusinya yang perlu anda lakukan ialah memodifikasi yang ada di Format Cell pada tab Number >> Custom, yang biasanya secara default h:mm

Agar menampilkan nilai yang benar, maka Anda edit h:mm menjadi [h]:mm yang pada contoh ini klik sell C10 klik kanan >> Format Cell >> Custom, dan edit h:mm menjadi [h]:mm  seperti contoh dibawah ini

Jika sudah klik tombol OK, maka akan tampil penjumlahan waktu yang melebihi 24 jam dengan nilai yang benar. seperti berikut

Tampilan penjumlahan nilai waktu yang benar di microsoft excel

Read more ...

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel

Pada kesempatan tertentu misalnya mengharuskan menginput data nomor yang panjangnya lebih dari 15 digit semisal nomor seri kartu kredit, paspor, atau dokemen lainnya. Maka secara default microsoft excel akan menubah angka ke 16 dan seterusnya menjadi angka 0, alasannya klasik karena untuk saat ini microsoft excel hanya bisa mencover angka/nomor sampai 15digit saja. Lalu bagaimana jika kamu ingin menginput nomor yang terdiri dari 16 digit angka atau bahkan lebih ? Mungkin itu pertanyaan yang muncul dibenak pikiran ketika mendapat penjelasan diatas, namun bukan komputer namanya jika tidak ada jalan keluar, karena setiap troble yang ada di komputer hampir bisa dipastikan bisa diatasi masalahnya, termasuk untuk masalah ini.

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel (Pertama)
Cara pertama yang bisa kamu lakukan ialah mengubah format awal yang semula number ataupun general menjadi format Text, caranya :

1. Jika artikelnya sudah terlanjur ditulis, block artikel yang di inginkan lalu klik kanan >> Format Cell dan ganti menjadi Text. atau cara lainnya pada menu Home, di Bagian Number kamu ganti menjadi Text
2. Selanjutnya kalau artikelnya (16digit/lebih) belum tertulis, pada bagian Number kamu ganti menjadi Text, untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel (Kedua)
Untuk cara kedua ini caranya cukup simple, yakni kamu perlu menambahkan karakter tanda petik tunggal atas (') sebelum nomor jadi misal seperti ini '123456789123456
Gimana, sangat mudah bukan ? 

Read more ...

Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel

Settingan default ms excel kadangkala tidak sesuai dengan keinginan pengguna, yang salah satunya Hyperlink Otomatis ialah ketika kita mengetikkan suatu alamat website atau email maka secara otomatis akan menjadi hiperlink. Dengan adanya fitur ini mungkin bagi sebagian orang akan terbantu, namun tidak banyak juga yang malah ingin menghapusnya. Meskipun hiperlink di excel bisa di hapus dengan cukup mudah namun jika suatu saat ingin mengetikkan alamat web ataupun email yang jumlahnya tidak sedikit akan menyulitkan jika menghapusnya satu per satu. Naah solusi yang paling baik ialah dengan cara menonaktifkan hyperlink di excel secara otomatis, dengan begitu ketika kamu mengetikkan suatu laman web atau email tidak serta merta menjadi hyperlink.

Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel
Jika tidak ingin membuat link secara otomatis di ms excel maka penjelasan kali ini bisa kamu simak. Penasaran dengan Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel ? Yuk simak penjelasan singkat berikut ini :

1. Buka Microsoft excel kamu, lalu pilih menu File >> Options untuk menampilkan kotak dialog Excel Options
2. Setelah itu, klik Proofing dan klik tombol AutoCorrect, untuk menampilkan kotak dialog Autocorrect
3. Lalu klik tab menu AutoFormat As You Type dan hilangkan tanda centang Internet and network paths with hyperlinks, lau klik tombol OK, untuk langkah selengkapnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini

Adapun jika kamu ingin menhapus hiperlink di excel secara manual, kamu bisa  memilih range yang ingin di hapus lalu klik kanan >> Remove Hyperlink. 

Read more ...

Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser

Microsoft Excel mempunyai sekali banyak fungsi, dan yang paling sering digunakan untuk pendataan yang cukup rumit dan banyak, sehingga dalam satu worksheet biasanya terdapat banyak sekali data sehingga menghasilkan data yang berlembar-lembar yang melebihi satu layar tampilan tentunya. Naah biasanya dalam suatu data baris pertama merupakan baris judul yang isinya ada di bawahnya, ketika tampilan default excel ketika scroll di geser ke bawah maka baris judul yang ada di paling atas akan tertutup/tidak terlihat lagi, untuk mengatasinya anda perlu tahu cara membuat baris judul tetap terlihat di excel ketika scroll di geser ke bawah.

Cara membuat baris judul tetap terlihat di excel saat scroll di geser ke bawah ataupun ke samping tentu akan memudahkan anda ketika data anda banyak, karena anda tidak perlu mengingat-ingat urutan judul yang ada di wordsheet excel. Adapun mengenai rincian cara membuat baris judul tetap terlihat ketika scroll di geser ke bawah atau samping Anda bisa menyimak penjelasan berikut ini.

Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser

• Siapkan lembar kerja / worksheet excel Anda yang mempunyai data lebih dari satu layar tampilan
• Kemudian pilih menu View >> Freeze Panes, pada menu Freeze Panes terdapat 3 pilihan 1). Freeze Panes, jika menginginkan pada freezy di posisi sebelah atas baris yang anda pilih dan sebelah kiri kolom yang anda pilih 2). Freezy Top Row, jika menginginkan freezy pada baris pertama saja 3). Freezy First Column, jika mengingingkan freeze pada kolom pertama. Pada contoh kali ini saya klik cell D9, lalu pilih View >> Freeze Panes >> Freeze Panes, agar ketika saya geser ke bawah baris 1-8 tidak ikut ke geser, begitupun ketika saya menggeser ke kanan kolom A-C tidak ikut kegeser.

• Selanjutnya silahkan lihat hasilnya, apakah sudah sesuai dengan keinginan apa tidak ? jika belum sesuai keinginan Anda bisa membatalkan freeze dari menu View >> Freeze Panes >> Unfreeze Panes.

Baca juga : Cara print judul berulang di excel
Demikian tadi Cara Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser ke bawah ataupun samping layar, bagaimana mudah bukan ?

Read more ...

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel

Pernah kamu mengalami data yang kamu ketik di excel ganda (duplikat) ? lalu kamu ingin mencari dan menghapus data duplikat di excel tersebut ? Mungkin cara manual bisa kamu lakukan, dengan mensortir satu persatu data yang sudah kamu masukkan di microsoft excel, namun apakah cara tersebut masih akan kamu lakukan jika data dulikat di excel tersebut sudah mencapai ratusan bahkan ribuan ? Tentu saja cara menghapus data ganda di excel tidak efektif lagi jika hanya menggunakan cara sortir manual, nah disinilah penulis akan membagikan tips sederhana yang mungkin bermanfaat buat temen-temen yang sedang mencari cara menghapus data duplikat di excel.

Cara menghapus data yang sama di excel ini sangat efektif, dan sangat mudah di praktekkan karena tidak memerlukan trik dan tips khusus untuk melakukannya, serta langkah untuk menghapus data yang sama di excel juga tergolong simple.

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel
Langkah-langkah untuk menghapus data ganda di excel, data dupilkat di excel:

• Mulailah dengan memilih atau menyeleksi cell yang ingin anda cari data gandanya, kemudian pilih menu Data >> Remove Duplicates, disini saya contohkan saya akan mencari data siswa yang namanya saja yang sama/duplicate, tanpa melihat kelasnya

• Maka Ms Excel akan merespon dengan kotak dialog yang akan kamu jadikan bahan acuan dupliate data pada kolom mananya, misal jika dalam contoh ini saya hanya mempertimbangkan menghapus duplikat data di excel berdasarkan nama siswa saja, tanpa mempertimbangkan No urut dan kelas, maka yang saya centang hanya bagian Nama siswa saja.

• Maka Ms. excel akan membertahukan kepada kamu berapa data yang sama di excel yang sudah dihapus.

Catatan : Semakin banyak opsi yang kamu centang berarti mendakan identitas data yang sama dalam excel harus mempertimbangkan data yang kamu centang tersebut, misal jika dalam contoh diatas saya memilih / mencentang pada pilihan Nama Siswa dan Kelas, maka tidak ada data yang terhapus, karena meskipun di data nama siswa terdapat data yang sama akan tetapi di data kelasnya tidak sama.

Itu tadi Cara Menghapus Data Duplikat di Excel, gimana mudah bukan ? Namun meskipun terbilang mudah saya yakin tidak semua orang mengetahui tips sederhana ini, terutama buat pemula yang masih belajar seputar tutorial dan rumus microsoft excel.

Read more ...

Cara Mudah Membuat Header Footer di Ms Excel

Karena masih satu rumpun dengan ms word, yakni masih sama-sama masuk dalam program aplikasi office sehingga untuk cara membuat header footer di ms excel tidak jauh berbeda dengan membuat header footer di ms word, untuk itu saya yakin buat yang sudah terbiasa menggunakan micorosft saya yakin sudah paham betul akan cara membuat header footer dalam sebuah dokumen "jadi buat para master office cara ini di skip aja yaah :D" disini penulis akan berbagi cara simple yang mungkin masih dibutuhkan buat para rekan-rekan yang masih awam/baru belajar ms excel. maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya.

Cara Mudah Membuat Header Footer di Ms Excel

• Pertama silahkan buka microsoft excel, lalu klik menu Insert >> Header & Footer
• Maka akan tampil halaman footer maupun header yang ingin anda tambahkan, untuk menambahkan header maka anda tinggal memilih menu Custom Header, lalu anda tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan header
• Begitupun jika rekan ingin membuat footer, rekan tinggal memilih Custom Footer, lalu tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan footer

• Untuk melihat hasilnya, klik tombol Print Preview, dan jika sudah yakin sesuai dengan harapan tinggal klik tombol OK

Contoh Penerapan Footer di Ms Excel

Itulah penjelasan singkat mengenai cara mudah membuat header dan footer di microsoft excel, untuk header footer ini tidak hanya untuk teks kalimat saja, jika rekan kreatif bisa di sisipkan logo / gambar di dalam header / footer sehingga hasilnyapun lebih hidup.

Read more ...

Rumus Terbilang Excel Asli Tanpa Plugin

Dalam beberapa sektor baik itu pendidikan ataupun sektor usaha di bidang keuangan misalnya, sering menggunakan rumus terbilang excel yang biasanya menggunakan rumus terbilang excel yang menggunakan plugin, tentunya jika menggunakan plugin anda tidak perlu memperdulikan rumus yang ada di dalam plugin terbilang excel tersebut karena disini anda tinggal menggunakan dan mensettingnya agar rumus terbilang excel bisa digunakan.

Beda lagi jika anda benar-benar ingin menggunakan cara pure menggunakan rumus terbilang excel tanpa plugin tambahan, anda bisa menyimak penjelasan singkat di artikel ini untuk bisa mencoba menggunakan rumus terbilang excel yang saya kira merupakan rumus excel yang cukup menarik untuk dipelajari.

Rumus terbilang excel pada umumnya sering digunakan pada raport misalnya jika dalam dunia pendidikan, atau bisa juga di gunakan untuk kwitansi dalam dunia usaha/office, atau dalam laporan keuangan yang menyebutkan nominal angka dalam bentuk kalimat. misal 99,5 maka akan ditulis "Sembilan Puluh Sembilan Koma Lima"

Rumus Terbilang Excel Tanpa Plugin

• Sebelumnya silahkan buat terlebih dahulu range data yang akan di buat rumus terbilang excel, yang pelu ditekankan disini Anda harus bisa membaca alur data rumus terbilang excel yang memang agak panjang dan butuh kejelian untuk menerapkannya, maka tidak heran nantinya jika anda salah memasukkan value data yang ada bisa berakibat rumus tidak tampil alias error. Jadi disini penulis akan memberikan contoh rumus terbilang excel yang mungkin bisa anda terapkan bila anda memahami alurnya.
• Dalam contoh kali ini penulis akan memberikan contoh penggunaan rumus terbilang excel dalam raport siswa, jadi jika anda sedang mencari rumus terbilang excel untuk keperlua nilai raport siswa maka anda perlu membaca rumus terbilang berikut ini

Contoh Rumus Terbilang dalam Raport

Disini pada cell I16 dituliskan rumus terbilang excel seperti ini '=IF(--INT(H16)=0,"Nol ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))=1,"Seratus ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))>1,INDEX(N,--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000"))))&"Ratus ","")))&IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=0,"",IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,CHOOSE((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0)*1+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=1)*2)+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))>1)*3),"Sepuluh ","Sebelas ",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0"))))&"Belas "),IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))>1,INDEX(N,--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1)))&"Puluh ")))&IF(OR(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0),"",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))))' tanpa tanda petik ' ' yang mana cell H16 menjadi acuan dari rumus terbilang diatas, jadi jika anda acuan cell yang ingin di jadikan terbilang excel berada pada cell berbeda silahkan diganti saja.

• Selesai, jika benar maka akan tampil angka terbilang sesuai cell acuan yang ada.

Jika masih bingung dengan cara rumus terbilang excel yang sudah dijelasin diatas, Anda bisa mengunduh contoh rumus terbilang dalam format leger raport disini yang sudah saya jelaskan beberapa waktu lalu.

Read more ...

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel

Rumus ms excel dalam menentukan rangking atau peringkat di microsoft excel biasa di lakukan untuk berbagai keperluan, misalnya dalam menentukan rangking siswa yang terdapat dalam suatu kelas, atau misal menentukan peringkat /ranking dari penerimaan calon pegawai baru berdasarkan kriteria-kriteria tertentu dalam suatu perusahaan/kantor, atau bisa saja ingin menentukan ranking pegawai, dan berbagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan penilaian yang sifatnya ranking/berdasarkan kinerja terbaik hingga terendah.

Cara menentukan peringkat atau ranking di microsoft excel anda setidaknya perlu memahami beberapa hal dari sumber data yang ingin di jadikan patokan dalam penilaian peringkat/ranking yang ingin dilakukan. Apakah rangking/peringkat di ambil berdasarkan dari nilai rata-rata ataukah dari jumlah nilai yang diperoleh, semuanya harus anda tentukan terlebih dahulu yang bisa menggunakan rumus SUM, Average dan beberapa rumus dasar lainnya yang juga sudah pernah saya bahas disini.

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel (2007/2010/2013)

• Silahkan anda buat range data sesuai dengan keinginan di microsoft excel, misal dalam contoh kali ini penulis membuat contoh dalam menentukan ranking/peringkat kelas dari beberapa siswa yang saya ambil dari nilai rata-rata siswa, seperti ini
• Karena dalam contoh kali ini cell/kolom peringkat berada pada Z9:Z43 sedangkan nilai rata-rata siswa terdapat pada cell Y9:Z9 (Cell Y9 sampai cell Z43) maka pada mulai pada cell Z9 (awal cell peringkat) saya ketikkan rumus "=RANK(Y9;$Y$9:$Y$43;0)+COUNTIF($Y$8:Y8;Y9)" tanpa tanda petik " " seperti ini

• Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.

Dari uraian diatas maka bisa anda terapkan sesuai dengan kondisi yang anda inginkan, perhatikan rumus yang penulis beri warna biru, yang merupakan sumber penilaian yang dijadikan acuan dalam menentukan ranking/peringkat yang dalam contoh ini diambil dari nilai rata-rata siswa yang berada pada cell Y9 sampai Y43, dan yang paling penting anda memahami alurnya untuk menentukan rangking/peringkat di microsoft excel

Read more ...

Cara Membuat dan Mensetting Print Area di Microsoft Excel

Bila anda ingin membuat dan mengatur halaman di excel atau istilahnya cara membuat dan mensetting print area di microsoft excel bisa melakukannya setelah memahami artikel ini, biasanya untuk sebagian besar orang yang bekerja di kantoran/perusahaan masih mempercayakan untuk pendataan administrasinya menggunakan microsoft office terutama microsoft excel. Sedangkan kegiatan untuk mengatur halaman sheet di excel merupakan hal dasar dan pokok yang harusnya memang anda ketahui jika ingin belajar excel ataupun bekerja di kantoran/perusahaan yang anda inginkan di posisi administrasi misalnya. Meskipun mengatur sebuah sheet/halaman cukup simple namun tidak semuanya tahu akan hal ini, dengan mengatur print area anda bisa mencetak/print halaman-halaman tertentu yang ada dalam sebuah sheet ms excel.

Cara membuat dan mensetting print area di microsoft excel ini bisa anda praktekkan/gunakan di ms excel 2007 ke atas (excel 2007, 2010, dan 2013) yang memang untuk sekarang ini yang paling banyak digunakan oleh sebagian besar orang ataupun di perusahaan-perusahaan.

Cara Membuat dan Mensetting Print Area di Microsoft Excel

• Silahkan buka dan siapkan lembar kerja ms excel yang ingin di setting print area, lalu blok/seleksi area halaman sheet yang ingin anda print nantinya
• Selanjutnya klik tab menu Page Layout >> Print Area, lalu klik tanda panah yang ada di print area dan klik Set Print Area, seperti gambar dibawah ini

• Maka akan muncul garis rintik-rintik yang menandakan batas area print yang anda gunakan, sehingga nantinya dukument yang di print adalah yang ada di dalam area sedangkan di luarnya tidak tercetak/print meskipun masih terdapat di dalam satu sheet excel
• Sebenarnya sampai disini anda sudah cukup untuk membuat print area, namun untuk memperjelas print area di excel anda perlu mensetting print area di ms excel yakni dengan memilih tab menu View >> Page Break Preview, seperti ini

• Centang/checklist pada kotak dialog box "Do not show..." dan klik tombol OK, Maka akan dihasilkan tampilan print area seperti ini

Itulah cara sederhana untuk mengatur area sheet lembar kerja atau biasa di sebut dengan pengaturan print area di microsoft excel. Anda juga bisa membaca postingan saya lainnya seputar microsoft excel di blog ini.

Read more ...

Cara Memberikan dan Mensetting Nomor Halaman di Ms Excel

Ketika anda bekerja di microsoft excel kadangkalanya perlu untuk menambahkan nomor halaman di excel, dan kadang juga perlu mensetting page number "nomor halaman" pada halaman awal sehingga penomoran tidak harus di mulai dari angka 1, misal bisa di mulai dari nomor halaman 5 dan seterusnya. Hal ini bisa anda lakukan pada dokument kerja microsoft excel, bila anda terbiasa menggunakan microsoft word mungkin akan sedikit berbeda dalam mengatur /mensetting nomor halaman di microsoft excel, untuk itu anda perlu membaca artikel ini untuk tahu bagaimana cara memberikan page number dan mensetting page number di microsoft excel.

Layaknya pada micosoft word anda juga bisa mengatur page number di microsoft excel mulai dari tata letak penomoran halaman, perataan, ataupun pengaturan halaman awal dalam microsoft excel. Sehingga penomoran halaman di excel tidak monoton dimulai dari angka 1, melainkan bisa di setting untuk penomoran halaman awal sesuai dengan keinginan anda.

Cara Memberikan Nomor Halaman di Ms Excel

• Silahkan buka microsoft excel anda, dan pilih menu Page Layout, kemudian klik tombol page setup seperti ini

• Selanjutnya akan muncul kotak dialog Page Setup, pilih tab menu Header/Footer

• disinilah anda bisa menentukan letak penomoran halaman yang anda inginkan, pilih Custom Footer jika menginginkan letak page number di halaman bawah, sebaliknya jika ingin page number di letakkan di sisi atas maka pilih Custom Header. karena dalam contoh kali ini penulis ingin menaruhnya di halaman bawah maka saya pilih Custom Footer.
• Silahkan pilih posisi penomoran halaman, jika ingin di letakkan di sisi bawah kiri pilih Left Section, Center section jika ingin menampilkan di bawah halaman rata tengah dan jika ingin penomoran halaman di sisi kanan bawah maka silahkan pilih Right section. Misal dalam contoh ini saya menginginkan tampil di halaman bawah sisi sebelah kanan, maka saya pilih Right section (anda sesuaikan dengan keinginan anda)

• Klik Ok jika sudah sesuai, dan klik tombol OK lagi untuk menutup kotak dialog Page Setup

Cara Mensetting Nomor Halaman Pertama di Microsof Excel
Jika anda sudah memberikan nomor halaman di micorosft excel, selanjutnya anda bisa mengatur ataupun mensetting penomoran halaman pertama yang ingin anda mulai, misal anda ingin mengatur penomoran halaman di mulai dari nomor 7 maka caranya seperti ini :

• Pilih menu Page Layout, kemudian klik tombol page setup, seperti cara pertama diatas
• Kemudian pada bagian Page, di pilihan First Page Number=isikan dengan mulai nomor halaman yang anda inginkan, karena saya dalam contoh ini ingin memulainya dengan nomor 7 maka saya isikan nomor 7 (sesuaikan)

• Klik Tombol OK untuk selesai.

Read more ...