Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

Semakin banyak hal yang bisa dilakukan di excel, salah satu contohnya misal ketika kita mau membuat raport dengan microsoft excel kita bisa memanfaatkan kombinasi rumus IF dan Rank untuk menampilkan rangking siswa peserta didik hanya ranking 1 sampai 10 saja atau hanya ingin menampilkan rangking 1 sampai 3 saja atau terserah sesuai dengan keinginan rekan, maka rekan bisa mengkobinasikan rumus IF dan Rank didalamnya. Sebenarnya beberapa waktu yang lalu saya juga pernah membahas mengenai penggunaan rumus rank di ms excel namun sepertinya masih terlalu simple, maka dari itu saya berpikir untuk mensharekan kombinasi rumus IF dan Rank di excel yang gunanya untuk menampilkan rangking-rangking tertentu semisal; untuk menampilkan ranking siswa 1-10 saja.

Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

• Pertama, silahkan buat kerangkanya, semisal disini penulis mengambil contoh sebagai acuan ialah untuk menentukan rangking siswa dari data rata-rata yang ada di cell/kolom Y9 sampai Y43
• Maka penulisan rumus pada kolom Rangking yang dalam contoh ini terletak di Cell Z9 sampai Z43, pertama pada Cell Z9 rumus yang digunakan =IF(RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9)<=10,RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9),"-") untuk lebih jelasnya bisa di lihat gambar dibawah ini

• Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.

Penjelasan;

1. $Y$9:$Y$43 : Range siswa yang diambil dari nilai rata-rata siswa, (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
2. Y9 : sebagai data acuan, karena rumus saya tulis mulai dari cell Z9 (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
3. teks yang berwarna merah (huruf 10) yang ada pada rumus merupakan rangking maksimal yang akan di tampilkan, selain rangking 1-10 akan tercetak - (seperti teks yang berwarna hijau, pada rumus diatas)
4. Dalam contoh ini penulis menggunakan rumus pembatas koma (,) dalam beberapa komputer juga ada yang menggunakan titik koma(;) jadi jika rumus diatas tidak bisa diaplikasikan di komputer anda, cobalah ganti dengan titik koma(;)

Read more ...

Contoh Format Leger Raport Siswa menggunakan Ms Excel (Offset)

Bila bicara microsoft excel maka tidak lepas kaitannya dengan rumus-rumus excel, perhitungan, dan keperluan administrasi perkantoran pada umumnya, namun selain itu microsoft excel juga bisa kita setting untuk keperluan leger raport siswa menggunakan ms excel, jika kita mengenal mail merge di microsoft office word, di excel anda bisa belajar offset yang sekilas mempunyai fungsi yang hampir sama. 

Jadi sudah bisa anda kira-kira nantinya leger raport yang saya berikan ini merupakan kombinasi dari rumus-rumus excel serta fungsi offset dalam ms excel. Adapun bagi temen-temen yang belum paham / mengerti mengenai offset bisa sekalian belajar offset excel, kebetulan beberapa waktu lalu di tempat kerjaan saya "sekolah smk di semarang" disuruh untuk merancang leger raport untuk pendataan nilai siswa yang habis melakukan ujian, berhubung sudah kelar kepikiran saya share di blog tercinta ini siapa tahu pembaca ada yang sedang mencari contoh format leger raport siswa menggunakan ms excel yang fungsi utamanya menggunakan offset excel.

Dalam format leger raport siswa kali ini terdapat beberapa rumus standart excel, misalnya saja seperti ; rumus sum, rumus rata-rata, rumus menentukan ranking, format and conditional, linking dalam excel, dan tak lupa pula fungsi offset dalam ms excel. Semua ini saya kombinasikan dalam bentuk file excel untuk keperluan input dan cetak data raport siswa yang sudah tersistemisasi ala excel yang pastinya sangat membantu anda nantinya dalam pengerjaan input data raport siswa yang terdiri dari 2 bagian worksheet yang pertama LEGER (untuk input nilai siswa) dan RAPORT (untuk melihat hasil input nilai per siswa yang nantinya bisa di print/cetak).

Screenshoot Contoh Format Leger Raport Siswa menggunakan Ms Excel (Offset)

Bagi yang belum terbiasa dengan ms excel saya yakin akan mengalami kendala /kesulitan ketika ingin mengedit data leger siswa agar sesuai dengan sekolah masing-masing, namun bagi anda yang sudah familiar dengan ms excel saya yakin akan baik-baik saja dan akan terbantu sekali dengan contoh format leger raport siswa menggunakan ms excel ini.

Contoh Format Leger Raport Siswa menggunakan Ms Excel (Offset)

Read more ...