Menghapus Halaman Kosong Microsoft Word yang Sulit Dihapus

Menghapus halaman kosong di microsoft word tidak selalu gampang. Terkadang saat bekerja dengan dokumen di microsoft word muncul halaman kosong yang sulit dihapus. Meskipun telah dilakukan berbagai cara mulai dengan menggunakan backspace, delete, diblok hingga berkali-kali pun halaman kosong tersebut tetap tidak bisa dihapus. Tentunya keadaan ini akan membuat kita frustrasi.

Halaman kosong yang membandel dan tidak mau dihapus ini bisa terjadi di akhir dokumen, di tengah dokumen, atau di bawah sebuah tabel. Di bagian-bagian tersebut muncul satu halaman penuh yang kosong dan tidak dapat dihapus.

Halaman kosong ini umumnya muncul akibat paragraf kosong, page break, dan section break. Meskipun tampak kosong namun sebenarnya bagian ini memuat atau berisikan simbol-simbol format yang tersembunyi.

Cara Menghapus Halaman Kosong yang Membandel

Untuk menghapus halaman kosong dalam microsoft word ini ada tips dan trik sederhana yang bisa dicoba. Tips cara menghapus halaman kosong yang membandel tersebut adalah :

1. Aktifkan mode "Hidden formatting symbols", dengan cara :
• Tekan kombinasi tombol keyboard CTRL + SHIFT + * (bintang), atau
• Klik menu tab "Home", lalu pada grup ribbon "Paragraph", klik ikon "Show/Hide"





2. Perhatikan pada bagian halaman yang kosong, di sana akan muncul simbol-simbol seperti simbol paragraf, simbol  page break, ataupun simbol section break.





3. Hapus simbol-simbol tersebut dengan menggunakan tombol backspace atau delete.
4. Matikan mode "Hidden formatting symbols" dengan menekan tombol CTRL + SHIFT + * (bintang) atau dengan mengklik ikon "Show/Hide" pada grup ribbon "Paragraph".

Sekarang perhatikan, halaman-halaman kosong yang membandel dan tidak mau dihapus itu telah hilang.

Read more ...

Cara Mengatur Jarak Spasi Baris Kalimat Line Spacing

Cara mengatur jarak spasi baris, kalimat, atau line spacing tentu sangat dibutuhkan saat bekerja dengan microsoft word. Dengan mengatur spasi baris, kalimat, atau line spacing akan dihasilkan tulisan yang rapi dan sesuai dengan keinginan. Seperti halnya saat membuat sebuah karya tulis, tugas akhir, bahkan makalah dan skripsi, sering kali disyaratkan menggunakan jarak spasi garis (line spacing) tertentu. 

Semisal menggunakan jarak spasi 1,5. Padahal secara default microsoft word 2007 ke atas menggunakan jarak spasi 1,15. Berarti mau tidak mau kita harus mengubah jarak spasi baris (line spacing) sesuai dengan ketentuan pemberi tugas. Pun sering kali dalam penugasan pembuatan makalah atau skripsi mensyaratkan penggunaan spasi ganda atau 2,0.

Untuk mengubah dan mengatur jarak spasi baris ini bisa dilakukan dengan sangat mudah. Dan blog Belajar Word dan Excel ini akan segera membahas tipsnya.

Sebagai contoh seumpama sebelumnya kita telah mengetik sebuah dokumen dengan menggunakan jarak spasi 1 atau 1,15 dan ingin merubahnya menjadi jarak spasi baris 1,5.

1. Blok semua tulisan yang akan dirubah jarak spasinya.
2. Aktifkan tab menu "Home"
3. Pada kelompok ribbon "Paragraf", klik ikon "Line Spacing"





4. Muncul menu drop down, klik jarak spasi yang diinginkan semisal 1.5

Selesai, kini jarak spasi baris (line spacing) dokumen akan langsung berubah dari yang semua 1.15 menjadi 1.5. Langkah-langkah yang sama saat ingin merubah jarak spasi baris ke ukuran yang lainnya.

Selain dilakuakn setelah tulisan selesai diketik, pengaturan jarak spasi baris dapat juga dilakukan sebelum mulai mengetik. Caranya sebelum mulai mengetik lakukan langkah 2-4 di atas. Dengan itu nantinya tulisan yang diketik akan mengikuti pengaturan jarak spasi baris yang ditentukan (dipilih).

Read more ...

Mengatur Orientasi Halaman Berbeda (Landscape-Portrait) dalam Satu Dokumen

Bagaimana cara mengatur orientasi halaman sehingga dapat berbeda dalam satu dokumen microsoft word 2013?. Seumpama kita menginginkan halaman satu hingga tiga orientasi halamannya menggunakan portrait sedangkan halaman keempat menggunakan orientasi halaman landscape?. Atau sebaliknya halaman-halaman awal orientasinya landscape dan beberapa halaman selanjutnya orientasinya portrait.

Ini bisa saja terjadi dalam satu dokumen microsoft word. Dalam membuat laporan kita harus menyertakan sebuah tabel, grafik, atau gambar yang jika disertakan sesuai orientasi halaman sebelumnya (portrait) akan tampil kurang maksimal. Sehingga mau tidak mau, halaman-halaman tersebut harus disajikan dalam orientasi landscape.

Dengan microsoft word, termasuk microsoft word 2013, hal tersebut bukanlah menjadi sebuah masalah. Kita dapat melakukan pengaturan orientasi halaman yang berbeda dalam satu dokumen microsoft word. Dan seperti biasa, tips tersebut akan dibagikan oleh Blog Belajar Word dan Excel sebentar lagi.

Orientasi Halaman Berbeda dalam Satu Dokumen

Sebagai contoh diumpamakan dokumen microsoft word yang kita punyai terdiri atas beberapa halaman. Kesemuanya menggunakan orientasi halaman portrait. Nah, kita menginginkan halaman keempat orientasinya dirubah menjadi landscape.

Untuk mewujudkan hal itu, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih halaman atau bagian paragraf yang akan rubah orientasi halamannya (dalam kasus ini dibuat menjadi landscape)
2. Klik tab "Page Layout"
3. Pada kelompok ribbon "Page Setup", klik ikon "Margin"





4. Klik Custom Margins...., di bagian bawah daftar yang muncul
5. Muncul kotak dialog "Page Layout", plih tab "Margin"
6. Pada bagian orientation pilih "Landscape" (ingat, dalam kasus ini kita kan merubah orientasi halaman ke landscape. Jika ingin merubah ke portrait maka klik "Portrait")
7. Pada bagian "Apply to:" (di bagian bawah), pilih "Selected text: dari daftar.



8. Klik OK

Dan sekarang perhatikan, halaman yang dipilih telah berubah orientasinya menjadi landscape. Sedangkan halaman yang lainnya tetap memakai orientation Portrait. Microsoft word secara otomatis akan memasukkan bagian istirahat sebelum dan sesudah teks yang memiliki orientasi halaman baru. Jika dokumen Anda sudah dibagi menjadi beberapa bagian, Anda dapat mengklik pada bagian (atau memilih beberapa bagian), dan kemudian mengubah orientasi hanya untuk bagian yang Anda pilih.

Mengatur Orientation Page pada Microsoft Word 2007

Cara di atas dilakukan pada microsoft word 2013 dan 2010. Sedangkan untuk mengatur orientasi (orientation) halaman pada word 2007, silakan simak video tutorial berikut ini.

Sekarang memiliki dokumen microsoft word dengan beberapa orientasi halaman yang berbeda (ada yang landscape dan ada pula yang portrait) bukan menjadi sebuah masalah lagi.

Read more ...

Cara Membuat Proteksi (Password) di Word 2013

Cara membuat proteksi (password) di word 2013 pada word dan excel lainnya, termasuk membuat proteksi di excel 2007, dimaksudkan agar dokumen word tersebut tidak bisa dibuka oleh sembarang orang atau pihak. Bisa lantaran dokumen tersebut berisi rahasia pribadi atau rahasia perusahaan yang tidak ingin diketahui oleh pihak-pihak yang tidak kompeten.

Lalu bagaimana cara membuat dokumen microsoft word 2013 terproteksi / terpassword sehingga tidak bisa dibuka selain oleh yang mengetahui password tersebut. Caranya gampang. sebentar lahi Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan tips membuat password di word 2013.

Kali ini kita akan memberi proteksi pada dokumen yang dianggap penting sehingga tidak bisa dibuka oleh orang lain dengan menggunakan fitur encryption. Dengan fitur encryption, dokumen microsoft office word akan meminta password setiap kali hendak dibuka.

Cara Membuat Proteksi (Password) di Word 2013

Langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur encryption ini adalah:

1. Buka dokumen yang akan diberi password (di-protect)

2. Klik tab "File"

3. Muncul tab info. Klik menu "protect" kemudian klik "encrypt with password"

4. Muncul dialog box "Encrypt Document", Ketikkan password yang diinginkan kemudian klik OK

5. Simpan (save) dokumen.

Selesai. Itulah cara membuat password di microsoft word 2013. Sekarang fitur encryption telah aktif di microsoft word 2013. Dengan itu, setiap kali dokumen dibuka, harus memasukkan password terlebih dahulu. Sehingga dokumen rahasia tidak akan bisa dibuka oleh orang-orang yang tidak kita inginkan. 

Read more ...

Cara Memotong / Memecah Tabel Word Jadi Dua

Cara memotong atau memecah tabel word menjadi dua tabel. Kadang kala dibutuhkan memecah, memisah, atau memotong satu tabel menjadi dua tabel atau lebih yang terpisah. Jika harus mengulangi membuat tabel baru tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu ekstra yang tidak sedikit. Apalagi jika tabel tersebut sangat besar dan banyak berisikan data. Bisakah kita memotong, memisah, atau memecah satu tabel menjadi beberapa bagian yang terpisah dengan cara yang mudah dan cepat?

Bisa! Sebuah tabel yang telah jadi dapat dipisah menjadi beberapa bagian tabel atau beberapa tabel yang saling berdiri sendiri dengan sangat mudah dan cepat. Dengan tips word ini, pekerjaan mengedit tabel bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat sehingga lebih efisien.

Memecah tabel word

Untuk mempelajari tutorial microsoft word terkait tabel ini, Blog Belajar Word dan Excel telah mempersiapkan sebuah video tutorial sederhana. Simak bagaimana cara memecah, memisah, ataupun memotong tabel menjadi dua atau lebih tabel dengan memutar video di bawah ini.

Langkah-langkah Memisah Tabel Word dalam Beberapa Bagian

Dalam video tutorial di atas telah diterangkan cara memisah atau memotong tabel langkah demi langkah. Untuk melengkapinya, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Letakkan kursor (klik) pada baris tabel di bagian mana tabel tersebut ingin dipisah atau dipotong.

2. Pada menu "Table Tools", klik menu "Layout"

3. Klik ikon "Split Table"

4. Selesai. Tabel akan terpotong tepat di atas kursor yang diletakkan tadi.

Sekarang satu tabel tersebut sudah terpotong dan terpisah menjadi dua buah tabel. Pada tabel kedua, jika ingin memberikan header tabel (kepala tabel) yang sama dengan tabel pertama, tinggal lakukan copy paste saja. Tips ini pun akan sangat menghemat waktu dibandingkan dengan membuat kepala tabel secara manual.

Semua langkah-langkah dalam memotong dan memecah tabel word telah dijelaskan secara lengkap dalam video tutorial di atas. Sila klik dan putar video untuk jika masih kurang paham. Semoga bermanfaat.

Read more ...

Menghilangkan Garis Hijau dan Merah di Bawah Teks Word

Cara menghilangkan garis merah atau hijau yang muncul di bawah teks saat mengetik dokumen di microsoft word sering dibutuhkan. Garis merah dan hijau yang sepele tapi sering kali terasa mengganggu. Hal ini bisa saja terjadi pada word 2003, word 2007, word 2010, hingga word 2013.

Sejatinya garis merah dan hijau tersebut merupakan fitur microsoft word untuk menandai kesalahan dalam pengejaan dan penggunaan tata kalimat. Garis merah akan muncul di bawah teks jika ada kesalahan pada pengejaan (spelling) sedangkan garis hijau menandakan kesalahan pada tata kalimat (grammar). Karena speeling dan grammar yang digunakan oleh word adalah bahasa Inggris sedangkan kita mengetik menggunakan bahasa Indonesia, tentunya hampir semua kata yang kita tulis dianggap salah sehingga mayoritas ditandai dengan garis merah dan hijau. Akibatnya terasa sangat mengganggu dan ingin kita nonaktifkan saja fasilitas spelling dan grammar tersebut agar garis merah dan hijau tersebut tidak muncul.

Cara menghilangkan garis merah dan hijau (menonaktifkan fasilitas spelling dan grammar) tersebut sangat mudah dan sederhana. Langkah-langkah telah dapat dilihat di video yang disiapkan oleh Blog Belajar Word dan Excel berikut ini.

Baik pada microsoft word 2003 hingga microsoft office word terbaru, 2013, caranya hampi mirip. Yaitu dengan menghilangkan ceklist pada pilihan “Check spelling as you type” dan “Mark grammar errors as you type“ yang terdapat di menu "Proofing". Menu Proofing ini sendiri terdapat pada jendela Word Option yang bisa dimunculkan dengan mengklik ikon "Office Button" kemudian memilih "Word Option" (pada word 2007) atau pada menu "File" (Word 2010 dan 2013).

Selamat mencoba!

Read more ...

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Tabel Word dengan Cepat

Cara membuat nomor urut otomatis di tabel secara cepat merupakan salah satu tips microsoft word yang kurang dikenal. Padahal dengan cara ini, kita bisa membuat berpuluh-puluh, bahkan ratusan nomor urut sekaligus dengan cepat, mudah, dan praktis. 

Tips ini jauh lebih cepat dan praktis jika dibandingkan dengan cara manual di mana nomor urut ditulis satu persatu. Bayangkan jika tabel kita memiliki seratusan baris yang harus diberi nomor urut, sangat tidak efisen dan melelahkan. Padahal sebenarnya microsoft word pun memiliki kemampuan membuat nomor urut secara otomatis dan cepat layaknya pada microsoft excel.

Nah, kali ini Blog Belajar Word dan Excel akan berbagi tips agar pengguna microsoft word dapat membuat nomor secara otomatis saat bekerja dengan tabel word. Caranya adalah:

1. Blok atau seleksi kolom yang akan diisi nomor urut
2. Aktifkan ribbon Home (klik tab home)
3. Klik panah (segi tiga) kecil di samping kanan "Numbering"
4. Muncul "Numbering Library", pilih format penomoran yang diinginkan.
5. Selesai, nomor telah muncul secara otomatis.

Untuk lebih jelasnya, silakan simak video tutorial berikut ini:

Bagaimana, masih memilih cara manual dalam menuliskan nomor urut dalam tabel microsoft word?. Saya yakin tidak!

Read more ...

Cara Memotong (Crop) Gambar di Word

Cara memotong atau crop gambar di word bisa menjadi pilihan saat mengedit gambar secara langsung di dokumen microsoft word. Memang untuk memotong (crop) gambar bisa menggunakan berbagai aplikasi pengolah gambar semacam photoshop, paint, dan sejenisnya. Namun jika menginginkan langkah yang praktis dan cepat, memotong atau crop gambar secara langsung di lembar microsoft word bisa menjadi pilihan yang tidak buruk.

Bagaimana cara melakukan pemotongan gambar secara langsung di lembar kerja microsoft word? Jangan khawatir, cara mudah dan praktis ini akan kita pelajari dalam tips tutorial word kali ini.

Tips Memotong Gambar (Crop) di Word

Untuk melakukan pemotongan gambar dengan menggunakan fasilitas yang dimiliki oleh microsoft word sangat mudah. Cukup menggunakan icon "Crop" pada ribbon "Format" yang akan muncul ketika gambar diseleksi (diklik).

Setelah ikon "Crop" di klik, akan muncul tanda "I" dan "L" berwarna hitam tebal pada sudut dan pinggir tengah gambar. Geser (drag) tanda tersebut hingga menghasilkan potongan gambar sesuai yang diinginkan.

Secara lebih jelas, sila putar dan simak video tutorial cara memotong gambar dengan menggunakan microsoft word berikut:

Bagaimana?, ternyata untuk memotong gambar bisa dilakukan dengan sangat mudah dan cepat dengan menggunakan fasilitas yang disertakan dalam microsoft word. Selamat mencoba.

Read more ...

Cara Menampilkan Ruler (Penggaris) di Ms Word 2013

Cara menampilkan ruler atau penggaris pada microsoft office word 2013 kadang menjadi pertanyaan sendiri. Ingin menampilkan ruler (penggaris) namun tidak tahu caranya. Padahal bagi sebagian pengguna, fitur ruler dirasa sangat membantu. Fitur yang sudah tersedia dalam aplikasi Microsoft Word ini berperan untuk memudahkan dalam mengatur jarak Tab dan lebar kolom dalam sebuah tabel.

Secara default, fitur Ruler pada Microsoft Office 2013 tidak di aktifkan. Dan inilah yang sering dikeluhkan oleh pengguna yang tidak tahu. Namun jangan khawatir, untuk mengaktifkan fitur ini mudah, semudah membalikkan telapak tangan. Berikut Blog Belajar Word n Excel memberikan tips cara mengaktifkan ruler pada Microsoft Office 2013.

Tips Mengaktifkan Fitur Ruler Ms Word 2013

Cara menampilkan fitur ruler atau penggaris pada microsoft office word 2013:

1. Klik Riboon VIEW
2. Lihat pada tab "Show"
3. Centang kotak "Ruler"

Selesai. Fitur ruler atau penggaris pun sudah aktif secara otomatis.

Dan terbukti, untuk menampilkan fitur ruler memang sangat mudah. Semudah membalik telapak tangan.

Read more ...