Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

Semakin banyak hal yang bisa dilakukan di excel, salah satu contohnya misal ketika kita mau membuat raport dengan microsoft excel kita bisa memanfaatkan kombinasi rumus IF dan Rank untuk menampilkan rangking siswa peserta didik hanya ranking 1 sampai 10 saja atau hanya ingin menampilkan rangking 1 sampai 3 saja atau terserah sesuai dengan keinginan rekan, maka rekan bisa mengkobinasikan rumus IF dan Rank didalamnya. Sebenarnya beberapa waktu yang lalu saya juga pernah membahas mengenai penggunaan rumus rank di ms excel namun sepertinya masih terlalu simple, maka dari itu saya berpikir untuk mensharekan kombinasi rumus IF dan Rank di excel yang gunanya untuk menampilkan rangking-rangking tertentu semisal; untuk menampilkan ranking siswa 1-10 saja.

Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

• Pertama, silahkan buat kerangkanya, semisal disini penulis mengambil contoh sebagai acuan ialah untuk menentukan rangking siswa dari data rata-rata yang ada di cell/kolom Y9 sampai Y43
• Maka penulisan rumus pada kolom Rangking yang dalam contoh ini terletak di Cell Z9 sampai Z43, pertama pada Cell Z9 rumus yang digunakan =IF(RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9)<=10,RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9),"-") untuk lebih jelasnya bisa di lihat gambar dibawah ini

• Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.

Penjelasan;

1. $Y$9:$Y$43 : Range siswa yang diambil dari nilai rata-rata siswa, (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
2. Y9 : sebagai data acuan, karena rumus saya tulis mulai dari cell Z9 (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
3. teks yang berwarna merah (huruf 10) yang ada pada rumus merupakan rangking maksimal yang akan di tampilkan, selain rangking 1-10 akan tercetak - (seperti teks yang berwarna hijau, pada rumus diatas)
4. Dalam contoh ini penulis menggunakan rumus pembatas koma (,) dalam beberapa komputer juga ada yang menggunakan titik koma(;) jadi jika rumus diatas tidak bisa diaplikasikan di komputer anda, cobalah ganti dengan titik koma(;)

Read more ...

Fungsi Rumus COUNT dan COUNTBLANK dalam Ms Excel

Bila kita mau mencermati rumus excel yang sudah ada sekarang ini sangatlah bervariasi, salah satunya rumus excel COUNT, COUNTBLANK yang sering dijumpai dalam microsoft excel. Rumus COUNT dan sejenisnya ini merupakan rumus excel yang mendasar dan sifatnya cukup simple sehingga varian yang di hasilkannya pun cukup simple dan sering kita jumpai dalam perhitungan-perhitungan sederhana untuk mengetahui variable yang sudah kita buat ataupun sebaliknya, disini penulis akan share mengenai fungsi rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa anda praktekkan, dimana sebelumnya juga pernah saya share penggunaan fungsi COUNTIF dalam microsoft excel.

Meskipun kelihatan sederhana namun kadang-kadang kita memerlukannya dalam suatu urusan tertentu, naah maka dari itu disini akan dijelaskan secara lebih detail mengenai penggunaan rumus excel COUNT dan COUNTBLANK dalam Microsoft excel.

Fungsi Rumus COUNT di Excel

Fungsinya untuk mengetahui jumlah range-range data yang terisi dalam suatu range data di excel

Penggunaan Rumus =COUNT(Criteria)

Contoh Rumus COUNT

dalam contoh diatas rumus yang di gunakan, ialah =COUNT(C4:C10)

dimana criteria data yang ingin dicari ialah kolom C4 sampai C10

Fungsi Rumus COUNTBLANK di Excel

Fungsi dari rumus COUNTBLANK ialah kebalikannya yakni untuk mengetahui jumlah range-range data yang kosong dalam suatu range data di excel

Penggunaan Rumus =COUNTBLANK(Criteria)

Contoh Rumus COUNTBLANK

Itulah fungsi dari rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa penulis sharekan buat rekan-rekan pembaca, semoga bermanfaat.

Read more ...

Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel

Microsoft excel memang mempunyai fungsi yang sangat komplek yang itu sangat dibutuhkan dalam dunia industri/perkantoran. Salah satunya untuk menghitung jumlah hari kerja tanpa hari libur, ataupun tanggal merah dengan fungsi rumus excel NETWORKDAYS. Dengan rumus microsoft excel ini Anda bisa menentukan dengan mudah kapan hari libur ditempat anda berlaku, apakah 2 hari dalam seminggu semisal hari sabtu dan minggu atau hanya 1 hari libur saja tiap minggunya semisal libur hanya hari minggu saja atau mungkin liburnya per hari jum'at saja misalnya.

Semua itu bisa anda setting dengan rumus excel NETWORKDAYS, dan saya kira ini perlu anda ketahui jika anda bekerja di bagian kepegawaian, administrasi kantor ataupun sejenisnya yang memang membutuhkan / mengharuskan menghitung jumlah hari kerja karyawan dengan microsoft excel.

Untuk menghitung jumlah hari kerja karyawan pada ms excel, kita bisa menggunakan NETWORKDAYS jika hari libur dalam satu minggu adalah 2 hari, namun jika ternyata di tempat kerja anda hari libur tiap minggunya hanya satu hari semisal hari minggu saja maka anda bisa menggunakan rumus NETWORKDAYS.INTL

Beberapa waktu yang lalu saya sebenarnya juga pernah sedikit menyinggung masalah penggunaan rumus excel Day, Now, Networkday dan sejenisnya namun berhubung masih banyak yang menanyakan terutama mengenai cara menghitung jumlah hari kerja karyawan dalam kurun waktu tertentu dengan ms excel, maka saya coba perjelas lebih detail disini.

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 2 hari dalam seminggu)
1. Anda siapkan lenbar kerja excel yang ingin di hitung jumlah hari kerjanya, dalam kurun waktu tertentu. Semisal seperti ini

2. Jika sudah, pada jumlah hari kerja yakni pada cell E3 ke bawah gunakan rumus
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holiday])
Keterangan ;
start_date, ialah hari mulai/awal
end_date, ialah hari terakhir dihitung
[holiday], tanggal merah selain hari libur semisal hari besar nasional, dan sejenisnya
Maka jika diterapkan pada cell E3 maka penulisan rumusnya menjadi seperti;
=NETWORKDAYS(C3,D3,Liburan)
keterangan;
C3, merupakan start_date
D3, merupakan end_date
Libur, merupakan libur besar nasional yang mana dalam contoh kali ini saya taruh di cell G10 dan G11. 
Adapun untuk memberikan penamaan cell atau istilahnya Define Name yang dalam contoh ini saya beri nama Libur ialah dengan menyorot/blok pada cell G10 & G11 lalu klik kanan Define Name
pada bagian Name = isikan Liburan "atau terserah anda" lalu klik tombol OK, lebih jelasnya seperti ini

3. Untuk cell E4 dan kebawah/seterusnya rumusnya anda sesuaikan dengan start_date dan end_datenya. dan jika benar maka hasilnya kurang lebih seperti ini

4. Selesai

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 1 hari dalam seminggu)
Cara diatas untuk hari kerja 5 hari dalam seminggu, namun jika ternyata ditempat anda liburnya hanya 1 hari "misal hari minggu saja" berarti rumus yang digunakan ialah;
=NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holiday])
jika diterapkan pada contoh diatas maka jadinya seperti ini;

=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,Liburan)
Keterangan tambahan;
11=menandakan hari liburnya seminggu sekali yakni hari minggu.
Untuk point yang lain sama dengan keterangan yang sudah saya jelaskan diatas.
Itulah Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel yang bisa penulis sharekan buat para pembaca dasar-office, semoga bisa dimengerti dan berguna buat semuanya.

Read more ...

Rumus Terbilang Excel Asli Tanpa Plugin

Dalam beberapa sektor baik itu pendidikan ataupun sektor usaha di bidang keuangan misalnya, sering menggunakan rumus terbilang excel yang biasanya menggunakan rumus terbilang excel yang menggunakan plugin, tentunya jika menggunakan plugin anda tidak perlu memperdulikan rumus yang ada di dalam plugin terbilang excel tersebut karena disini anda tinggal menggunakan dan mensettingnya agar rumus terbilang excel bisa digunakan.

Beda lagi jika anda benar-benar ingin menggunakan cara pure menggunakan rumus terbilang excel tanpa plugin tambahan, anda bisa menyimak penjelasan singkat di artikel ini untuk bisa mencoba menggunakan rumus terbilang excel yang saya kira merupakan rumus excel yang cukup menarik untuk dipelajari.

Rumus terbilang excel pada umumnya sering digunakan pada raport misalnya jika dalam dunia pendidikan, atau bisa juga di gunakan untuk kwitansi dalam dunia usaha/office, atau dalam laporan keuangan yang menyebutkan nominal angka dalam bentuk kalimat. misal 99,5 maka akan ditulis "Sembilan Puluh Sembilan Koma Lima"

Rumus Terbilang Excel Tanpa Plugin

• Sebelumnya silahkan buat terlebih dahulu range data yang akan di buat rumus terbilang excel, yang pelu ditekankan disini Anda harus bisa membaca alur data rumus terbilang excel yang memang agak panjang dan butuh kejelian untuk menerapkannya, maka tidak heran nantinya jika anda salah memasukkan value data yang ada bisa berakibat rumus tidak tampil alias error. Jadi disini penulis akan memberikan contoh rumus terbilang excel yang mungkin bisa anda terapkan bila anda memahami alurnya.
• Dalam contoh kali ini penulis akan memberikan contoh penggunaan rumus terbilang excel dalam raport siswa, jadi jika anda sedang mencari rumus terbilang excel untuk keperlua nilai raport siswa maka anda perlu membaca rumus terbilang berikut ini

Contoh Rumus Terbilang dalam Raport

Disini pada cell I16 dituliskan rumus terbilang excel seperti ini '=IF(--INT(H16)=0,"Nol ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))=1,"Seratus ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))>1,INDEX(N,--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000"))))&"Ratus ","")))&IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=0,"",IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,CHOOSE((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0)*1+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=1)*2)+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))>1)*3),"Sepuluh ","Sebelas ",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0"))))&"Belas "),IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))>1,INDEX(N,--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1)))&"Puluh ")))&IF(OR(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0),"",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))))' tanpa tanda petik ' ' yang mana cell H16 menjadi acuan dari rumus terbilang diatas, jadi jika anda acuan cell yang ingin di jadikan terbilang excel berada pada cell berbeda silahkan diganti saja.

• Selesai, jika benar maka akan tampil angka terbilang sesuai cell acuan yang ada.

Jika masih bingung dengan cara rumus terbilang excel yang sudah dijelasin diatas, Anda bisa mengunduh contoh rumus terbilang dalam format leger raport disini yang sudah saya jelaskan beberapa waktu lalu.

Read more ...

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel

Rumus ms excel dalam menentukan rangking atau peringkat di microsoft excel biasa di lakukan untuk berbagai keperluan, misalnya dalam menentukan rangking siswa yang terdapat dalam suatu kelas, atau misal menentukan peringkat /ranking dari penerimaan calon pegawai baru berdasarkan kriteria-kriteria tertentu dalam suatu perusahaan/kantor, atau bisa saja ingin menentukan ranking pegawai, dan berbagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan penilaian yang sifatnya ranking/berdasarkan kinerja terbaik hingga terendah.

Cara menentukan peringkat atau ranking di microsoft excel anda setidaknya perlu memahami beberapa hal dari sumber data yang ingin di jadikan patokan dalam penilaian peringkat/ranking yang ingin dilakukan. Apakah rangking/peringkat di ambil berdasarkan dari nilai rata-rata ataukah dari jumlah nilai yang diperoleh, semuanya harus anda tentukan terlebih dahulu yang bisa menggunakan rumus SUM, Average dan beberapa rumus dasar lainnya yang juga sudah pernah saya bahas disini.

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel (2007/2010/2013)

• Silahkan anda buat range data sesuai dengan keinginan di microsoft excel, misal dalam contoh kali ini penulis membuat contoh dalam menentukan ranking/peringkat kelas dari beberapa siswa yang saya ambil dari nilai rata-rata siswa, seperti ini
• Karena dalam contoh kali ini cell/kolom peringkat berada pada Z9:Z43 sedangkan nilai rata-rata siswa terdapat pada cell Y9:Z9 (Cell Y9 sampai cell Z43) maka pada mulai pada cell Z9 (awal cell peringkat) saya ketikkan rumus "=RANK(Y9;$Y$9:$Y$43;0)+COUNTIF($Y$8:Y8;Y9)" tanpa tanda petik " " seperti ini

• Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.

Dari uraian diatas maka bisa anda terapkan sesuai dengan kondisi yang anda inginkan, perhatikan rumus yang penulis beri warna biru, yang merupakan sumber penilaian yang dijadikan acuan dalam menentukan ranking/peringkat yang dalam contoh ini diambil dari nilai rata-rata siswa yang berada pada cell Y9 sampai Y43, dan yang paling penting anda memahami alurnya untuk menentukan rangking/peringkat di microsoft excel

Read more ...

Belajar Excel Mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di Excel

Kadangkalanya kita perlu mengubah bentuk huruf yang semisal kecil semua menjadi huruf kapital (huruf besar) semua, atau biasa orang menyebutnya dengan UPPERCASE (mengubah huruf kecil menjadi huruf besar/Capital semua) ataupun kebalikannya yakni lowercase (mengubah huruf besar/capital ataupun besar dan kecil menjadi huruf kecil semua) ataupun fungsi logika Proper yang ada dalam microsoft excel.

Dalam beberapa permasalahan mungkin cara manual (menghapus dan mengetikkan ulang) akan sangat mudah dan simple dilakukan jika kalimatnya sedikit, namun jika kalimat/paragraf yang ingin di rubah berjumlah banyak baris/paragraf menggunakan cara tertentu mungkin akan lebih efektif ketimbang menggunakan cara manual.Nah disinilah saya akan mencoba menjelaskan penggunaan rumus UPPER, lower dan juga Proper.

Mungkin jika anda mengalami nasib yang sama yakni ingin mengubah beberapa kalimat/paragraf yang berada di ms word akan tidak mengalami kesulitan, karena anda tinggal memilih/menyorot paragraf/kalimat yang ingin dirubah kemudian tinggal memilih mode UPPER, lower ataupun Sentence Case. Namun jika anda ingin melakukan hal yang sama dalam microsoft excel maka anda harus menuliskan rumus-rumus excel berikut ini :

UPPER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kecil menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan UPPER, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =UPPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

LOWER : merupakan formula untuk mengkonversi huruf kapital menjadi huruf kecil secara keseluruhan.

Misal contoh penggunaan lower, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "SELAMAT BERBISNIS DI OFFICE" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf besar, anda ingin merubahnya menjadi huruf kecil, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =lower(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

PROPER : merupakan formula dalam excel yang berfungsi untuk merubah atau menkonversi huruf awal pada setiap kata menjadi huruf kapital/besar.

Misal contoh penggunaan Proper, anda sudah mengetikkan kalimat di cell A1 "selamat berbisnis di office" anda sudah terlanjur mengetikkannya dengan huruf kecil, anda ingin merubahnya menjadi huruf capital di tiap awal suku katanya, maka anda bisa mengetikkan rumus misalnya di cell A3 seperti ini =PROPER(A1) kemudian enter, dan jika benar maka hasilnya akan seperti ini

Yang perlu diperhatikan disini ialah fungsi dari masing-masing rumus yang ada, sedangkan cell A1 dan A3 tidak menjadi patokan, tentunya anda sesuaikan dengan posisi kalimat yang ingin anda rubah di lembar kerja excel anda sendiri.

Itulah salah satu rumus excel yang bisa saya jelaskan dalam postingan kali ini, dan bisa sebagai media belajar excel dalam mengubah Huruf Upper (Huruf Besar), Lower (Huruf Kecil), Proper di microsft excel yang bisa anda gunakan dalam kondisi tertentu dalam kerjaan.

Read more ...

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Bila anda bicara rumus excel maka yang ada anda harus mengerti fungsi dan kegunaan banyak rumus yang ada pada microsoft excel, salah satunya ialah rumus excel VLookup yang merupakan rumus excel yang sering digunakan dalam mengerjakan tugas kantor, pengerjaan laporan administrasi, ataupun kegiatan lain yang melibatkan penggunaan microsoft excel dalam pengerjaannya. Jadi jika anda ingin menjadi pegawai kantoran/bagian administrasi maka salah satu hal yang harus anda kuasai ialah penggunaan microsoft office (terutama ms word dan ms excel) karena memang aplikasi ms office ini memang paling populer untuk saat ini.

Dengan microsoft excel sendiri banyak hal yang bisa kita lakukan dengan aplikasi yang satu ini, karena memang fitur dan rumus yang tersedia di excel sangat bervariasi dan lengkap ketimbang program aplikasi sejenis office lainnya. Rumus excel VLookup juga sering digunakan dalam kegiatan pendataan menggunakan microsoft excel.

Fungsi Rumus Excel VLookup dan Contoh Penggunaan VLookup di Ms Excel

Pada dasarnya kegunaan / fungsi utama rumus VLookup dalam microsoft excel ialah membaca dan menampilkan tabel yang dihubungkan untuk mendefinisikan suatu keadaan tertentu yang penyajiannya data tersebut pembacaanya secara vertikal (atas ke bawah) dimana penyajiannya di urutkan dari nilai yang kecil ke besar (A-Z)/Ascending. 

Bentuk Penulisan Rumus Vlookup di Ms. Excel

Yang kurang lebih artinya seperti ini =VLOOKUP(nilai yang dibaca,tabel pembacaan, nomor index kolom)

Penjelasan dari format rumus VLookup diatas kurang lebih seperti ini :

lookup_value >> Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel

tabel array >> tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca

col_index_num >> nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan posisi kolom dalam suatu tabel

row_index_num >> nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.

[range_lookup] >> merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak  maka False (tidak ada)

Mungkin untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan contoh penggunaan rumus VLookup di Ms excel

Dari gambar diatas bisa di simpulkan ;

untuk mengisi kolom HURUF (cell E11) maka menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;2) serta pada bagian KETERANGAN (cell F11) menggunakan rumus =VLOOKUP(D9;H9:J13;3)

Dari contoh soal VLookup diatas yang perlu anda pahami dan cermati ialah peletakan dan cara membaca tabel yang benar, sehingga anda tidak salah memanggil nilai yang dimaksud dalam suatu tabel excel.

Read more ...

Rumus DATEDIF Excel Untuk Menghitung Selisih Tanggal

Dalam microsoft excel kita mengenal banyak sekali rumus, salah satunya adalah rumus DATEDIF adapaun fungsi DATEDIF itu sendiri digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai interval yang berbeda, seperti jumlah hari antara tanggal, bulan atau tahun. Jadi dengan menggunakan rumus DATEDIF rekan bisa menghitung selisih tanggal berdasarkan hari, bulan, tahun dari data pembanding yang ada.

Syntac atau Rumus yang digunakan

=DATEDIF(Tanggal Awal;Tanggal Akhir;Interval)

Saya kira untuk tanggal awal dan tanggal akhir sudah bisa dipahami maksudnya, jadi disini saya akan mencoba menjelaskan yang data Interval, ada beberapa perintah interval yang biasa digunakan yang di antaranya :

d : semua hari
m : semua bulan
y : semua tahun
md : menghitung selisih hari dalam satu bulan
yd : menghitung selisih hari dalam satu tahun
ym : menghitung selisih bulan dalam satu tahun

Misal bisa di lihat pada contoh soal berikut ini

Rumus lengkap yang digunakan adalah

Read more ...

Rumus If Excel dan Multi If Excel

Rumus IF excel dan Multi IF excel merupakan salah satu rumus excel yang sering di pakai user (pengguna) untuk mendapatkan hasil analisa sesuai yang di inginkan, rumus IF atau kalau di artikan "jika" sebenarnya tidak hanya sering kita temui dalam excel saja, melainkan di bahasa pemprograman juga sering di temui, karena memang IF menyatakan kondisi yang bisa di terapkan di banyak aspek sesuai kebutuhan masing-masing orang (user).

Fungsi Rumus IF Excel dan Multi IF Excel

Secara umum fungsi IF untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF tunggal yang biasanya mempunyai nilai 2 opsi pilihan

Sedangkan fungsi Multi IF merupakan rumus untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan rumus IF yang lebih dari satu di dalam satu kondisi, hal ini terjadi karena biasanya terdapat banyak pilihan opsi yang bisa digunakan.

Untuk lebih jelasnya rekan bisa melihat contoh soal penggunanaan rumus IF dan Multi IF excel berikut ini

Contoh Rumus IF Excel

Dalam contoh ini penggunaan rumus IF digunakan untuk penerimaan calon pegawai di perusahaan, dengan ketentuan calon pegawai harus mempunyai nilai rata-rata diatas > 6 agar diterima, jadi jika nilai rata-rata di bawah 6 maka tidak diterima (gagal). yakni dengan menuliskan rumus hasil pada cell F7 =IF(E7>60;"Diterima";"Gagal") dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Contoh Soal Multi IF Excel

Dasar Penilaian

A,Jika lebih besar dari 90 (90-100)

B,Jika lebih besar dari 80 (80-89)

C,Jika lebih besar dari 60 (60-79)

D,Jika lebih besar dari 0 (0-59)

Dari contoh maka pada nilai huruf di cell E7 di tulis rumus =IF(B7<60;"D";IF(B7<80;"C";IF(B7<90;"B";"A"))) 

dan untuk cell di bawahnya rekan tinggal mencopy rumusnya.

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Read more ...

Fungsi Penanggalan (Day, Now, Today, Networkdays) dalam Excel

Seringkali kita di hadapkan hal-hal yang sekilas terlihat sepele dalam pekerjaan, misal contoh sederhana jika ingin mencari jumlah hari kerja dalam satu bulan, memasukkan tanggal sekarang, memasukkan hari sekarang, maupun menhitung jumlah hari dalam satu bulan.

Oke akan saya coba jelaskan satu persatu dari masing-masing fungsi dari perintah excel berikut :

DAY
untuk menhasilkan nilai numerik hari dalam satu bulan, mulai tanggal awal bulan sampai tanggal akhir suatu bulan.
Misal jika rekan menuliskan rumus =DAY("31-mei-2013") maka hasilnya adalah 31, namun jika rekan menuliskannya salah misal dalam bulan april 2013 hanya sampai tanggal 30, tapi rekan menuliskan =DAY("31-apr-2013") maka yang muncul pesan error #Value!

NOW
Untuk menhasilkan nilai numerik data tanggal data yang berlaku hari ini. rumus yang digunakan =NOW()
Misal pada saat rekan menginputkan data now adalah tanggal 14 mei 2013 jam 13.06 dengan mengetikkan rumus =NOW() maka data yang dihasilkan 14-mei-2013 13:06

TODAY
Untuk menghasilkan nilai tanggal hari ini, rumus yang digunakan =TODAY()
Misal sekarang tanggal 14 mei 2013, maka jika rekan menuliskan rumus =TODAY() maka hasilnya 14/05/2013

NETWORKDAYS
Untuk menghasilkan nilai jumlah seluruh hari kerja diantara tanggal awal dan tanggal akhir. secara default akan dihitung dalam satu minggunya 5hari kerja.
Rumus = NETWORKDAYS(A;B;C)
dimana ;
A, merupakan data tanggal awal
B, merupakan data tanggal akhir
C, data hari libur bukan termasuk hari sabtu dan minggu, untuk holiday(hari libur) optional jadi misal ndak ada hari libur /absen dalam bulan tersebut maka bisa tidak di tulis. untuk detailnya rekan bisa melihat contoh soal excel berikut ini

Pada contoh di atas, kita bisa melihat jika dikurangi absen(libur) maka rumus yang digunakan =NETWORKDAYS(B4;C4;D4) dan jika absen (libur) tidak ingin dihitung/tidak ada, maka bisa cukup =NETWORKDAYS(B4;C4)

Itu tadi penjelasan mengenai rumus excel, dalam beberapa komputer tanda ";" tidak berfungsi sebagai pembatas, maka rekan gunakan "," koma sebagai penggantinya.

Read more ...

Fungsi Rumus Match dalam Excel

Seperti yang kita tahu microsoft excel mempunyai banyak rumus yang mempunyai perintah dan arti masing-masing, mulai dari rumus perhitungan sederhana sampai rumus yang membutuhkan kejelian dalam mengerjakannya. salah satu rumus standart yang sering digunakan dalam microsoft excel adalah rumus match.

Dalam microsoft excel perintah MATCH mempunyai fungsi dasar untuk menampilkan posisi suatu alamat cell  yang telah di tetapkan sebelumnya melalui suatu kelompok data yang biasa juga disebut range data.

Dimana rumus MATCH bisa di definisikan sebagai berikut :
=MATCH(LOOKUP_VALUE;LOOKUP_ARRAY;MATCH_TYPE)

Untuk detailnya bisa di lihat pada contoh soal excel dalam menentukan calon pegawai baru yang sudah melakukan tahapan tes serta penilaian berdasarkan peringkat

Dalam contoh soal di atas maka pada cell F20 menggunakan rumus =MATCH(E20;E8:E17;0)



Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Read more ...

Fungsi Rumus Excel SUMIF

Sebelumnya saya sudah pernah share mengenai beberapa rumus dasar dalam microsoft excel, untuk kali ini penulis akan share mengenai fungsi rumus dari SUMIF di microsoft excel. Fungsi dasar rumus excel SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data atau nilai numerik yang memenuhi kriteria tertentu.

Rumus SUMIF yang digunakan dalam excel bisa didefinisikan =SUMIF(A,B,C) dimana ;

A = digunakan untuk range yang akan di uji

B = digunakan untuk menentukan syarat

C = range data yang akan dijumlahkan

Misal bisa di lihat dalam menghitung jumlah barang yang terjual berdasarkan kategori yang berupa laporan penjualan barang di salah satu toko komputer berikut

Dari gambar di atas bisa kita lihat misalnya untuk menghitung jumlah product "Mouse" yang terjual dalam suatu toko komputer dengan range data product antara B2 sampai B9 dan juga range jumlah /quantity antara C2 sampai C9 maka rumus yang digunakan =SUMIF(B2:B9;"Mouse";C2:C9)

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Read more ...

Fungsi Rumus Excel COUNTIF

Rumus excel mempunyai banyak macam-macamnya salah satunya adalah fungsi dari rumus excel COUNTIF yang pada hakikatnya mempunyai fungsi untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi syarat atau yang memenuhi kriteria dari suatu range data yang tersedia. yang bisa di tulis dengan rumus =COUNTIF(Y,Z) dimana ;

Y merupakan alamat range yang akan di hitung
Sedangkan Z merupakan syarat yang di tentukan /kriteria yang bisa berupa data numerik, teks maupun ekspresi.
Rumus Excel COUNTIF sendiri bisa di aplikasikan dalam beberapa contoh kasus misal di antaranya :

Dalam contoh di atas, adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah suatu bilangan angka dalam suatu range cell dimana di contohkan untuk mencari data yang mempunyai nilai di bawah 30 dalam range A2 sampai C5, menggunakan rumus =COUNTIF(A2:C5;"<30")

Dalam contoh yang kedua merupakan fungsi COUNTIF untuk menghitung data teks dari suatu range data siswa berdasarkan kota asal dari range B3 sampai B9, misal untuk mencari data siswa yang berasal dari kota Bandung menggunakan rumus =COUNTIF(B3:B9;"Bandung")

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Read more ...

Rumus Dasar dan Fungsi Excel

Dari awal fungsi utama dari microsoft excel adalah untuk hitung-menghitung, rekan bisa menghitung data dengan menggunakan rumus atau rumus yang terbentuk dari opnerator data dari beberapa fungsi, dimana microsoft excel sendiri menyediakan banyak fungsi yang bisa rekan pergunakan.

Dengan begitu rekan bisa memanfaatkan operator dari matematika untuk membangun suatu rumus di excel, 

Operator	Arti penggunaan rumus	Contoh penggunaan	Hasil yang diperoleh
*	Perkalian	=25*3	75
^	Perpangkatan	=5^3	125
( )	Pengelompokan operasi matematik	=(3+2)*(15/3)	25
+	Penjumlahan/penambahan	=1000+200	1200
-	Pengurangan	=1000-200	800
/	Pembagian	=1000/20	50
%	Persen	=2000*5%	100

Dari penggunaan rumus di atas, biasanya secara default ms excel membaca rumus dari kiri ke kanan, akan tetapi ada beberapa contoh penggunaan rumus yang membacanya tidak dari kiri (=) misalnya seperti :
jika kita mengetikkan perintah =20+10*5 maka hasil yang diperoleh =70 dimana perhitungannya dimulai dari 10*5 kemudian baru ditambah 20 jadi =70. beda lagimpi jika rekan menuliskan perintah =(20+10)*5 maka hasil yang diperoleh =150, dari uraian maka rekan bisa menyimpulkan sendiri sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Selain rumus dasar matematik di atas, ada beberapa rumus dasar yang sering digunakan untuk menghitung data dalam ms excel yang di antaranya ;
SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu range
COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam suatu range
MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka dalam suatu range
MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam suatu range

Itu tadi penjelasan singkat mengenai rumus excel dasar yang sering digunakan, untuk rumus-rumus excel lainnya akan saya bahas di postingan berikutnya.

Read more ...

Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel

Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sangat power full dalam hal hitung-hitungan, sehingga tidak heran banyak sekali orang menggunakana excel untuk keperluan sehari-hari, ntah itu untuk pekerjaan, sekolah, maupun usaha lain. Dalam artikel kali ini saya akan share fungsi dari rumus SUM, Min dan MAX dalam microsoft excel.

Sama seperti rumus excel lainnya, rumus excel SUM, MIN, MAX itu sendiri juga mempunyai fungsi tersendiri. dari masing-masing rumus mempunyai fungsi sebagai berikut :

SUM, berfungsi untuk penjumlahan (menjumlahkan) data dalam excel, misal rekan mau menjumlahkan criteria1 samapi criteria3 maka rumus yang digunakan =SUM(criteria1:criteria3). Contoh lain misal rekan mau menjumlahkan cell D8 sampai F8 di kolom/cell H8 maka rumus yang digunakan =SUM(D8:F8) klik enter untuk melihat hasilnya.

MIN, berfungsi untuk mengambil nilai terkecil dari suatu criteria data dalam excel. misal kita mau mencari nilai terendah dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MIN(H7:H10)

MAX, berfungsi untuk mengambil nilai terbesar/tertinggi dari suatu criteria data excel. misal kita mau mencari nilai terbesar/tertinggi dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MAX(H7:H10)

Itu tadi penjelasan singkat mengenai penggunaan rumus SUM, MIN, MAX dalam microsoft excel, rekan bisa menerapkannya dalam kasus lain yang masih berkaitan dengan SUM, MIN, dan MAX.

Read more ...