Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel

Pernahkan anda menghitung nilai waktu di excel ketika di jumlahkan total melebihi 24 jam tapi hasilnya tidak sesuai dengan hitung-hitungan yang benar, lalu bagaimana solusinya ? Hal ini terjadi karena tidak ada yang benar-benar istemewa tentang nilai waktu di microsoft excel. Setiap nilai waktu di excel mempunyai angka normal yang diformat untuk ditampilkan sebagai waktu. Contoh, dalam excel 0 mewakili 12:00 a.m.; dan 0.75 mewakili 6:00 p.m. Hal ini terjadi karena nilai waktu adalah angka, sehinga Anda bisa menambahkan waktu secara bersama-sama, sebagai contoh ketika anda menjumlahkan nilai waktu di excel dengan hitungan-hitungan sederhana menggunakan format =SUM(C5-C9)

Maka hasilnya seperti ini

Menampilkan penjumlahan nilai waktu yang tidak benar di microsoft excel

Seperti yang Anda lihat, formula ini akan mengembalikan hasil nilai yang salah, karena prinsipnya satu hari adalah 24 jam, maka microsoft excel akan mengabaikan jam yang melebihi 24 jam. Sehingga solusinya yang perlu anda lakukan ialah memodifikasi yang ada di Format Cell pada tab Number >> Custom, yang biasanya secara default h:mm

Agar menampilkan nilai yang benar, maka Anda edit h:mm menjadi [h]:mm yang pada contoh ini klik sell C10 klik kanan >> Format Cell >> Custom, dan edit h:mm menjadi [h]:mm  seperti contoh dibawah ini

Jika sudah klik tombol OK, maka akan tampil penjumlahan waktu yang melebihi 24 jam dengan nilai yang benar. seperti berikut

Tampilan penjumlahan nilai waktu yang benar di microsoft excel

Read more ...

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel

Pernah kamu mengalami data yang kamu ketik di excel ganda (duplikat) ? lalu kamu ingin mencari dan menghapus data duplikat di excel tersebut ? Mungkin cara manual bisa kamu lakukan, dengan mensortir satu persatu data yang sudah kamu masukkan di microsoft excel, namun apakah cara tersebut masih akan kamu lakukan jika data dulikat di excel tersebut sudah mencapai ratusan bahkan ribuan ? Tentu saja cara menghapus data ganda di excel tidak efektif lagi jika hanya menggunakan cara sortir manual, nah disinilah penulis akan membagikan tips sederhana yang mungkin bermanfaat buat temen-temen yang sedang mencari cara menghapus data duplikat di excel.

Cara menghapus data yang sama di excel ini sangat efektif, dan sangat mudah di praktekkan karena tidak memerlukan trik dan tips khusus untuk melakukannya, serta langkah untuk menghapus data yang sama di excel juga tergolong simple.

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel
Langkah-langkah untuk menghapus data ganda di excel, data dupilkat di excel:

• Mulailah dengan memilih atau menyeleksi cell yang ingin anda cari data gandanya, kemudian pilih menu Data >> Remove Duplicates, disini saya contohkan saya akan mencari data siswa yang namanya saja yang sama/duplicate, tanpa melihat kelasnya

• Maka Ms Excel akan merespon dengan kotak dialog yang akan kamu jadikan bahan acuan dupliate data pada kolom mananya, misal jika dalam contoh ini saya hanya mempertimbangkan menghapus duplikat data di excel berdasarkan nama siswa saja, tanpa mempertimbangkan No urut dan kelas, maka yang saya centang hanya bagian Nama siswa saja.

• Maka Ms. excel akan membertahukan kepada kamu berapa data yang sama di excel yang sudah dihapus.

Catatan : Semakin banyak opsi yang kamu centang berarti mendakan identitas data yang sama dalam excel harus mempertimbangkan data yang kamu centang tersebut, misal jika dalam contoh diatas saya memilih / mencentang pada pilihan Nama Siswa dan Kelas, maka tidak ada data yang terhapus, karena meskipun di data nama siswa terdapat data yang sama akan tetapi di data kelasnya tidak sama.

Itu tadi Cara Menghapus Data Duplikat di Excel, gimana mudah bukan ? Namun meskipun terbilang mudah saya yakin tidak semua orang mengetahui tips sederhana ini, terutama buat pemula yang masih belajar seputar tutorial dan rumus microsoft excel.

Read more ...

Download Contoh Invoice Doc dan Excel Sederhana

Dalam dunia usaha peranan invoice sangat sering digunakan, sehingga masing-masing usaha biasanya mempunyai format invoice yang berbeda-beda, maka dari itu penulis disini akan mencoba share format contoh invoice doc yang menggunakan microsoft word dan juga contoh invoice excel yang sederhana dan mudah dipahami, baik itu invoice bahasa indonesia maupun contoh invoice bahasa inggris yang mudah-mudahan bisa berguna buat rekan-rekan yang sedang mencari contoh invoice ms word (doc) ataupun contoh invoice excel.

Dalam suatu perusahaan fungsi invoice merupakan surat tagihan yang di alamatkan ke customer/pelanggan yang sedang melakukan transaksi, yang point-point isi di dalamnya biasanya meliputi beberapa hal seperti; Tujuan Penagihan (customer), Identitas penagih (perusahaan/penyedia), nomor invoice ataupun nomor surat pemesanan atau sejenisnya, daftar item yang di order yang meliputi (deskripsi, jumlah, harga dan total harga),

Total pajak dan total keseluruhan pembayaran, tujuan pembayaran (bisa berupa detail no rekening).

Contoh Format Invoice Sederhana

Meskipun dalam beberapa perusahaan ataupun instansi format invoice yang sering digunakan seperti yang saya jelaskan diatas, akan tetapi tidak melulu harus seperti itu point-pointnya. Karena pada dasarnya invoice di buat untuk memberikan informasi kepada customer mengenai rincian tagihan pembayaran yang harus dibayarkan. Dalam beberapa hal format invoice juga lebih sederhana seperti tidak harus bermaterai, dll.

Berikut ini contoh format invoice yang sudah di buat dalam microsoft word dan juga microsoft excel, dengan format invoice yang sederhana dan mudah-mudahan sesuai dengan harapan rekan-rekan.

Download Contoh Invoice Doc dan Excel Sederhana

Read more ...

Sejarah, Fungsi dan Pengertian Microsoft Excel

Seperti program aplikasi lainnya microsoft excel juga mempunyai sejarah, fungsi, dan juga pengertian dari microsoft excel itu sendiri, bagi sebagian orang mungkin mengetahui sejarah miscrosoft excel ataupun mengerti pengertian microsoft excel tidak begitu penting, namun penulis yakin dalam beberapa hal /kondisi ada temen-temen yang sedang ingin tahu sejarah, fungsi dan pengertian dari microsoft excel untuk dijadikan landasan dalam pembahasan karya ilmiah/proposal dan sejenisnya yang membutuhkan pokok bahasan microsoft excel secara umum.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi yang dibuat oleh Microsoft Office Corporation yang berbasis spreedsheet yang di peruntutkan untuk sistem operasi Microsoft Windows dan OS Mac. Microsof Excel ini masih dalam satu paket dengan microsoft word, microsoft powerpoint, microsoft access dan beberapa aplikasi office lainnya yang di ikutkan dalam program microsoft office. yang membedakan dengan aplikasi office lainnya dari miscrosoft excel ialah memiliki fitur kalkulasi (pengurangan, penjumlahan, pembagian, perkalian) dan banyak pekerjaan yang membutuhkan perhitungan bisa di selesaikan dengan microsoft excel selain itu untuk pembuatan grafik juga sangat baik, dengan fungsi dan fitur yang sangat kompleks ini, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan oleh banyak kalangan masyarakat di dalam komputer hingga saat ini.

Sejarah Microsoft Excel

Pada awal kemunculannya yakni pada tahun 1982 cikal bakal micrisoft excel dibuat yakni dengan nama Multiplan yang merupakan program spreedsheet buatan Microsoft berbasis CP/M dan bukan berbasis MS-DOS. Mmengingat pada waktu itu sudah berdiri saingannya yakni Lotus 1-2-3 yang menggunakan MS-DOS. Hal inilah yang membuat Microsoft memulai mengembangkan sebuah program aplikasi spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel.

Perlu anda ketahui justru Microsoft Excel pertama kali dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya baru dirilis di tahun 1987 (versi 2.0). Sedangkan pesaingnya yakni lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, lambat laun Microsoft Excel pun mulai menggeser Lotus 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet serta menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer yang sangat populer waktu itu. Sehingga pencapaian ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi Lotus 1-2-3. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya seperti, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, adapun versi Excel untuk Windows terakhir (sampai saat ini) adalah Microsoft Office Excel 2013 (Excel 15).

Tampilan Microsoft Excel 2010

Tabel Berikut Ini Menjelaskan Versi-Versi dari Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT(hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

Fungsi Microsoft Excel
Seperti yang sudah disinggung diawal fungsi microsoft excel secara umum digunakan untuk perhitungan, baik itu yang berupa rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data, dan untuk keperluan lainnya.

Seiring dengan perkembangan dan kebutuhan pemakai, fungsi microsoft excel semakin mencakup banyak hal, misalnya; dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit yang belum tentu bisa di selesaikan dengan program komputer lainnya, sehingga tidak heran jika penggunaan microsoft office khususnya microsoft excel sekarang ini sangat banyak digunakan di berbagai lapisan elemen masyarakat.

Itulah sejarah, fungsi dan pengertian microsoft excel yang bisa penulis sharekan, yang mana informasi ini di dapat dari sepengetahuan penulis dan juga referensi dari wikipedia.
Ref : http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Read more ...