Bagaimana sih cara transpose data baris dan kolom di microsoft excel 2013? Merubah data yang tadinya mendatar ke samping menjadi data yang bersusun vertikal ke bawah atau sebaliknya mengopy dan paste data yang tadinya berupa data vertikal (kolom) menjadi data baris atau berupa mendatar dalam worksheet microsoft excel 2013.
Saat kita terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris atau sebelumnya telah mempunyai data yang formatnya berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, itulah yang dinamakan dengan fitur transpose. Fitur ini telah dimiliki oleh berbagai seri excel termasuk microsoft excel 2013.
Dengan fitur transpose kita bisa mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan cepat. Blog Belajar Word dan Excel akan membagikan tips microsoft excel tersebut.
Fitur transpose di microsoft excel 2013 |
Cara Transpose Data Baris Manjadi Kolom
Dalam contoh ini kita akan mencoba merubah data bentuk baris menjadi data bentuk kolom dengan menggunakan fitur transpose yang dipunyai microsoft excel 2013.
- Pilih baris atau cell yang berisikan data yang hendak di-transpose
- Copy data tersebut, bisa dengan mengklik ikon copy ribbon atau dengan kombinasi tombol "CTRL + C" atau dengan klik kanan kemudian memilih "copy"
- Klik di sel kosong pada spreadsheet atau di sheet lain sesuai kebutuhan. Sel yang diklik ini akan menjadi bagian atas, pojok kiri dari tabel baru data.
- Klik panah bawah pada ikon "Paste" di ribbon dan pilih "Paste Special" dari menu drop-down yang muncul.
- Muncul kotak dialog Paste Special, pilih dan centang kotak di depan pilihan "Transpose" kemudian klik OK.
- Sekarang lihat, data hasil paste tadi telah berubah formatnya. Yang semula mendatar ke samping sekarang menjadi vertikal ke bawah.
- Langkah-langkah yang sama digunakan untuk merubah data yang semua vertikal menjadi horisontal.
Termnyata sangat mudah kan menggunakan fitur transpose untuk mengkonversi data yang semua berbentuk baris mendatar menjadi vertikal menurun ataupun sebaliknya. Jauh lebih cepat, mudah, dan efisien dibandingkan dengan mengetik ulang semua data yang dibutuhkan.
No comments:
Post a Comment