Tutorial Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2016

Verval PD (NISN) tahun 2016 telah dibuka kembali. Bagi operator lama yang pada tahun sebelumnya sudah melakukan Verval Peserta Didik Kemenag, tentu cara dan prosedur-mekanisme sudah dipahami karena tidak terlalu jauh berbeda. Namun bisa jadi telah lupa, atau bahkan operator baru. Karena itu blog Ayo Madrasah kembali menyusun tutorial tentang cara dan mekanisme melakukan Verval PD Kemenag, mengajukan NISN baru, maupun melakukan perbaikan data NISN lama yang mengalami kesalahan.

Dalam melakukan validasi NISN (verval PD) ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Yang pertama adalah data peserta didik yang valid. Data tersebut meliputi:

• NISN (bagi siswa yang telah memiliki NISN)
• Nama lengkap sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Tempat dan tanggal lahir, sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Nama ibu kandung
• Username (email) dan password untuk login (biasanya menggunakan akun admin Kab/Kota)

Data siswa tersebut dapat diambilkan dari isian di Form Data Emis.

1. Cara Melakukan Verval PD

Tahapan untuk memulai verifikasi dan validasi peserta didik (verval PD) Kemenag adalah sebagai berikut:

1. Buka web http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan email dan password kemudian klik Log In.
3. Masuk ke menu 'Residu'

4. Klik segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan
5. Terbuka nama-nama madrasah yang terdapat di kecamatan tersebut
6. Klik madrasah yang akan diverval
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar daftar siswa pada madrasah tersebut

8. Untuk memulai verval, klik nama siswa

9. Di bagian bawah akan muncul hasil pencarian data yang terindikasi sama

10. Jika ada yang terindikasi sama, maka siswa tersebut dianggap telah memiliki NISN

11. Klik data siswa (di bagian bawah) itu lalu klik tombol 'Match'

12. Setelah diklik tombol 'Match', maka nama siswa akan tersimpan di menu 'Referensi' dan di menu 'Residu' akan hilang.

13. Arsip NISN di PDSP akan diupdate berdasarkan data EMIS (data yang di bagian atas)

14. Jika terindikasi tidak ada data yang sama, maka siswa dianggap belum memiliki NISN

15. Klik 'Not Match' (menu Not Match bisa diklik)

16. Setelah diklik, maka otomatis akan dibuatkan NISN bagi siswa tersebut

17. Data siswa pun akan hilang dari menu 'Residu' dan masuk ke menu 'Referensi'

18. Dalam proses verval, pencarian bisa saja hingga melalui 5 metode (tahapan). Klik saja tombol 'Search Next' hingga ditemukan data yang terindikasi sama atau malah sampai muncul tombol 'Not Match'

19. Jika dalam pencarian muncul data yang terindikasi sama, klik nama siswa (di bagian bawah) lalu klik 'Match' (seperti langkah nomor 11 di atas).

Cara Verval PD (NISN) Kemenag selengkapnya dapat dilihat di video tutorial berikut ini.

2. Download Petunjuk Verval PD

Atau jika ingin membaca petunjuk berupa PDF (Petunjuk resmi Verval PD) silakan download di link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

3. Jika Data NISN Salah

Pada kenyataan data NISN yang sebelumnya sudah keluar, banyak terdapat kesalahan data di dalamnya. Kesalahan paling sering ditemui adalah terbaliknya format tanggal yang menyebabkan tanggal dan bulan siswa tertukar. Kesalahan data juga bisa berupa kesalahan nama (salah/kurang huruf).

Jika terjadi semacam ini bagaimana solusinya?

Pada periode verval sebelumnya, dianjurkan untuk melakukan pengajuan perubahan data dengan syarat mengupload Akta Kelahiran atau Ijazah sebelumnya.

Namun pada periode verval kali ini bisa ditempuh langkah yang lebih mudah. Cara tersebut adalah:

1. Klik nama siswa di bagian atas (pastikan data siswa di bagian atas ini sudah benar), seumpama:
   - Nama : Mega Almoon
   - Tanggal lahir : 2 /11/ 2004
   - Tempat Lahir : Pati
   - Nama Ibu kandung : Mukidah
2. Di bagian bawah ditampilkan data yang diindikasikan sama, tetapi terdapat beberapa kesalahan karena memang pada NISN yang telah didapat (setelah dicek) terdapat kesalahan data. Semisal data yang dimunculkan, berbeda pada tanggal lahirnya yang tertulis "11 Februari 2004" atau Nama ibu kandungnya "kosong"
3. Klik saja nama di bagian bawah tersebut lalu klik 'Macth'
4. Maka data NISN di database PDSP akan disesuaikan (diupdate) sesuai dengan data yang benar.
5. Catatan: Pastikan NISN-nya tetap sama (terutama untuk lulusan MI, dan Siswa MTs/MA) karena terkait dengan NISN yang telah tertulis di SKHU atau Ijazah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi Data adalah tahap terakhir Verval PD. Langkah ini adalah untuk mengupdate (memperbaharui) database arsip NISN PDSP di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Untuk melakukan konfirmasi caranya:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik segitiga di depan 'kecamatan'
3. Klik 'nama madrasah'
4. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai' di bagian kanan atas
5. Muncul daftar siswa di kolom bagian kanan
6. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
7. Klik OK
8. Muncul konfirmasi, klik OK
9. Ulangi langkah 6 - 8 hingga semua siswa dalam daftar habis.

5. Berbagai Kendala dan Solusinya

Ayo Madrasah telah menidentifikasi berbagai kendala yang kerap muncul selama Verval PD. Kendala-kendala beserta solusinya dapat disimak di artikel berikut: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Demikian tutorial cara Verval PD Kemenag Tahun 2016. Silakan gunakan kesempatan ini untuk mengajukan NISN baru (bagi siswa yang belum memiliki NISN) dan memperbaiki data NISN (bagi yang datanya salah).